МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Ф. СКОРИНЫ»

Курсовой проект

«Разработка статистическая отчетности в системе АСУ ГГУ»

ГОМЕЛЬ 2003

Введение

Статистическая отчетность создана для введения бухгалтерской деятельности (расчета прибыли предприятия, зарплаты персонала, введения бухгалтерского учета, вычисления различных налогов и платежей, составление оплаты за ресурсы и т.д.). При этом для облегчения выполнения данных операций обычно применяют метод разделения всех расчетов на более мелкие. (Так для расчета зарплаты используются статьи расчета налогов, начисления самой платы по нескольким статьям, в зависимости от вида выполненных работ, занимаемой должности, стажа и других составляющих. Кроме этого делаются перечисления в различные фонды, такие как пенсионный. Отнимаются и различные штрафы за нарушения норм и т.д.)

Вот таким сложным образом начисляется заработная плата. Если же мы распределим все операции по отдельным статьям, то в дальнейшем нам не придется заново рассчитывать многие операции. Просто нужно просуммировать те статьи, которые относятся к доходам, и отнять те, которые к расходам. То есть мы получаем как бы справочники по статьям дохода и расхода. В этом и есть удобство системы для создания статистической отчетности. Пользователь выбирает из списка нужные статьи и записывает формулу расчета, а программа вычисляет по данным формулы и значениям таблиц и показывает результат.

1 Статистическая отчетность

Назначение Статистической отчетности в системе АСУ ГГУ – автоматизированное ведение расчетных экономических операций с распечаткой отчетности. Задачи подсистемы:

1) обеспечение санкционированного доступа к данным различных видов отчетности, их распределение и упорядочивание;

2) просмотр статей расходов и доходов;

3) просмотр данных по дебитам и кредитам;

4) работа с платежными документам: требованиями и поручениями (ввод, создание, поиск, корректировка, печать) на основе статистических данных;

5) отображение текущего состояния счетов (используя расчетные данные статей доходов и расходов);

6) формирование, корректировка и печать различных ведомостей, документов и ордеров;

7) создание статотчетности по различным экономическим операциям;

8) построение различных ордеров и создание квитанций на основе статотчетности;

9) обеспечение целостности информации, возможность резервного копирования и восстановления данных.

Данная статистическая отчетность реализует экономическое понятие о отчетности. Она создана для более быстрой и качественной работы с различного вида экономических операций. При справочниках о статьях доходов и расходов (дебитов, кредитов) пользователь может выбрать те из них, по которым он собирается вести расчеты (осуществлять нужную ему экономическую операцию, как например расчет заработной платы). Система АСУ ГГУ проста в работе и предназначена на различных пользователей. То есть человек может успешно работать с системой вне зависимости от его знаний компьютера. Поэтому любой пользователь может без труда сделать экономическую отчетность о проделанной им работе при помощи данной системы.

2. Структура базы данных статистической отчетности

2.1 Состав таблиц БД

В процессе функционирования подсистемы «Банк» используется база данных Statotchet, которая подсоединяется к основной базе данных Bank.

CONNECT «D:\GDB\BANKDB.gdb» user «A» password «a»;

/*Подсоединяется к основной базе данных. Нужно только указать правильный путь доступа к базе данных Bank.*/

/*Создается таблица StatRashod, которая описывает статьи расходов.*/

CREATE TABLE StatRashod (

Id_StRd INTEGER NOT NULL,

CodeStRd char(8) NOT NULL UNIQUE,

StatName VARCHAR(30) NOT NULL,

PRIMARY KEY (Id_StRd));

/*Создается таблица StatProvodki, которая описывает коды дебитов и кредитов в соответствии с кодом статьи расходв*/

CREATE TABLE StatProvodki (

Id_Provodki INTEGER NOT NULL,

CodeProvodki CHAR(8) NOT NULL,

IdDsf INTEGER NOT NULL,

IdCsf INTEGER NOT NULL,

PRIMARY KEY (Id_Provodki),

FOREIGN KEY (CodeProvodki) REFERENCES StatRashod(CodeStRd));

/*Создается таблица StatRdDd, которая описывает статьи расходов и доходов.*/

CREATE TABLE StatRdDd (

Id_StatRdDd INTEGER NOT NULL,

StatRdDdName VARCHAR(30) NOT NULL,

PRIMARY KEY (Id_StatRdDd));

/*Создается индексы и генераторы для таблиц*/

CREATE UNIQUE INDEX StatRashod_INDEX ON StatRashod (Id_StRd);

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--