Курсовая работа: Решение практических задач в СУБД Access
- в верхней части бланка запроса осуществить двойной щелчок на имени поля требуемой таблицы;
- в верхней части запроса выделить одно или несколько полей таблицы (при нажатой клавише «Ctrl», которые затем перетащить в строку «Поле» нижней части бланка;
- для включения в запрос всех полей таблицы последние выделить двойным щелчком на строке заголовка таблицы, а затем перетащить в строку «Поле».
В нижней части бланка запроса имеется также строка «Сортировка». При необходимости упорядочивания данных в результирующей таблице по какому-либо полю необходимо щелкнуть на ячейке этого поля, находящейся в строке «Сортировка», затем выполнить щелчок на появившейся в этой ячейке кнопке выбора данных из списка и выбрать метод сортировки – по возрастанию или убыванию. Для многоуровневой сортировки, осуществляемой сразу по нескольким полям, предварительно требуется расположить поля в нижней части бланка запроса в определенном порядке. Данные сортируются сначала по полю, расположенному левее в бланке запроса, затем по другому полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Перемещать поля можно обычным перетаскиванием, предварительно выделив требуемый столбец щелчком над ячейкой с наименованием поля (указатель мыши при этом должен принять форму стрелки, направленной вниз).
В каждой ячейке строки «Вывод на экран» проставлен флажок, т. е. по умолчанию опция «Вывод на экран» активна для всех полей. При этом предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран.
При закрытии диалогового окна «Запрос на выборку» необходимо задать имя запроса, с которым он будет сохранен. Запрос можно сохранить и до закрытия диалогового окна с помощью команды «Файл ® Сохранить».
Для просмотра результирующей таблицы сохраненного запроса его имя маркируют в окне базы данных и щелкают на кнопке «Открыть». Запрос также открывается двойным щелчком на его значке, отображенном в окне базы данных.
2.2.3 Построитель выражений
Построитель выражений может быть вызван в тех случаях, когда пользователь должен ввести выражение, например, в окне свойств, в поле «Условие отбора» в бланке запроса, в окне макроса или в окне модуля.
Запуск построителя выражений из окна свойств или из нижней половины окна макроса:
1. Необходимо выбрать ячейку свойства или аргумента, в которую требуется ввести выражение.
2. Нажать кнопку «Построить», которая находится рядом с ячейкой свойства или аргумента.
Если для данного свойства можно использовать несколько построителей, открывается окно диалога «Построители» после чего необходимо выбрать «Выражения» и нажать кнопку «OK».
Запуск построителя выражений из бланка запроса, столбца условий в окне макроса или из окна модуля (допускается вызов построителя выражений из полей «Условие отбора» и «Поле» в бланке запроса, из ячейки столбца условий в окне макроса или из окна модуля):
1. Необходимо установить указатель в позицию, в которую требуется ввести выражение, и нажать правую кнопку мыши.
2. В контекстном меню выбрать команду «Построить».
Создание выражения с помощью построителя выражений:
1. Запустить построитель выражений.
2. В левом нижнем поле построителя выбрать папку, содержащую нужный элемент.
3. В нижнем среднем поле дважды щелкнуть элемент, чтобы вставить его в поле выражения, или выбрать тип элементов.
4. Если выбран тип в нижнем левом поле, то значения будут отображаться в нижнем левом поле. Дважды щелкнуть на значении, чтобы вставить его в поле выражения.
5. Вставить необходимые операторы в выражение. Для этого необходимо поместить указатель мыши в определенную позицию поля выражения и выбрать одну из кнопок со знаками операций, расположенных в середине окна построителя.
6. Закончив создание выражения, нажать кнопку «OK».
Microsoft Access скопирует созданное выражение в ту позицию, из которой был вызван построитель выражений. Если в данной позиции уже содержится значение или если построитель выражений был вызван из окна модуля, в котором имеется выделенный текст, то исходное значение или выделенный текст будут заменены на новое выражение.
2.2.4 Создание вычисляемых полей
Существует возможность создать новое поле, отображающее результаты вычислений, заданных с помощью выражения. Для этого необходимо в режиме конструктора запроса выполнить одно из следующих действий:
– Ввести выражение в пустую ячейку строки «Поле». Если выражение содержит имя поля, необходимо заключить это имя в квадратные скобки.
– Для того чтобы получить помощь при создании выражения, можно воспользоваться построителем выражений. Для открытия построителя выражений нужно установить указатель мыши в то место строки «Поле», куда требуется добавить вычисляемое поле, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду «Построить».
– После нажатия клавиши «Enter» или перехода к другой ячейке Microsoft Access вводит стандартное имя "ВыражениеN", где N является целым числом, увеличивающимся на единицу для каждого следующего поля в запросе, содержащего выражение. Имя помещается перед выражением и заканчивается знаком двоеточия. В режиме таблицы это имя является заголовком столбца.
Если выражение включает статистические функции (Sum, Avg, Count, Min, Max, StDev или Var), и бланк запроса содержит другие поля, используемые для группировки, нужно нажать на панели инструментов кнопку «Групповая операция» (если строка «Групповая операция» не выводится на экран). В ячейке «Групповая операция» для поля группировки оставить значение «Группировка», а в вычисляемом поле заменить слово «Группировка» словом «Выражение».
Примечания: