Курсовая работа: Робота з таблицями у Word

Для того, щоб перетворити текст у таблицю, спочатку потрібно виділити його. Після цього вибрати команду Перетворити в таблицю з меню Таблиця . У діалоговому вікні Перетворити в таблицю необхідно підтвердити свою згоду із запропонованим Word розміром таблиці (3 стовпці на 3 рядки), клацнувши на кнопці ОК . У результаті отримається таблиця, представлена на мал. 17.

???. 16

Якимів	Ольга	Петрівна
Андрушко	Любов	Василівна
Качмар	Роман	Іванович

Мал. 17

Сортування інформації

При упорядкуванні даних в алфавітному чи іншому порядку (в основному, у таблицях) користувачі часто стикаються з труднощами. Для цього у Word існує команда Сортування.

Потрібно пам'ятати, що команда Сортування призначене не тільки для сортування даних у таблиці. З її допомогою сортуються елементи будь-якого списку, і не має значення, чи знаходяться вони в таблиці чи в простому списку із символами кінця абзацу наприкінці кожного рядка.

Сортування здійснюється в алфавітно-цифровому порядку. Необхідно вибрати напрямок сортування (по убуванню чи по зростанню) і її тип (по тексту, даті чи числу).

Для того щоб відсортувати дані в таблиці, потрібно зробити наступне:

1. Виділити стовпчик, рядок чи елементи таблиці, який необхідно відсортувати.

2. Виконати команду Таблиця Þ Сортування . (Якщо виділена інформація знаходиться не в таблиці, то команда буде називатися Сортування тексту .) На екрані з'явиться діалогове вікно, представлене на мал. 18.

3. Якщо в тексті є заголовки, які не потрібно сортувати, у розділі Список потрібно вибрати пункт Із рядком заголовка.

4. У розділі Сортувати слід вибрати стовпець, по якому потрібно сортувати в першу чергу.

5. У списку Тип слід вказати тип інформації, що міститься в стовпці, вибравши пункт Текст , Число чи Дата . Потім вказати напрямок сортування, вибравши По зростанню чи По убуванню . Для сортування інформації в інших колонках повторити пп. 4 і 5.

6. Клацнути на кнопці ОК , щоб виконати сортування.

Висновок

Більшість користувачів вважають, що таблиці Word – це просто набір рядів і стовпців, у які занесені певні дані. Фактично, Word має кілька інструментів для керування числами – усі вони схильні до помилок, а іноді їх просто неправильно застосовують користувачі. Якщо необхідно виконати які-небудь обчислення з рядами чи стовпцями чисел – що-небудь складніше, просте підсумовування чи перетворення деяких даних, – то краще використовувати Excel.

Крім очевидного використання таблиць для організації і представлення даних, таблиці Word ідеальні для розміщення й організації об'єктів (слів, чисел, малюнків) на сторінці.

Необхідно також використовувати таблиці при виконанні наступних операцій.

• Вирівнювання заголовка абзацу, при розміщенні його ліворуч, а самого тексту – праворуч. Цей формат використовується в основному в резюме.

• Малювання пересічних вертикальних і горизонтальних ліній. Використання таблиць набагато спрощує виснажливе створення границь навколо слів чи абзаців.

• Створення форм, що будуть заповнюватися вручну чи на друкарській машинці. Крім того, таблиці – це найбільш простий спосіб створення полів у формі введення даних.