Курсовая работа: Розробка бази даних Магазин побутової техніки

2. Запити – записані в пам'ять інструкції з вибору даних для складання звітів, аналізу і керування даними.

3. Форми - це екранний варіант паперових форм чи бланків, що використовується для введення даних у таблицю.

4. Звіти – надруковані списки вибрані з бази даних.

5. Макроси – списки команд, що зберігаються в пам'яті, які повинна виконати для вас програма Access

6. Модулі – програми, написані мовою Visual Basic для програм, за допомогою яких можна автоматизувати будь-яку процедуру, що виконується в БД.

1.3 Побудова бази даних магазин побутової техніки

1.3.1 Створення таблиці

Базу даних в Access створюють у вигляді однієї чи декількох таблиць. Для цього після запуску програми треба виконати таку послідовність команд:

Файл - Створити (рис. 2.1.1) - На закладці Створення вибрати Нова база даних (рис. 2.1.2) - ОК - Вибрати потрібну папку і надати файлу назву (р ис.2.1.3) - Створити - Активізувати закладку Таблиці- Створити.(рис.2.1.4)

Рис. 2.1.1 – Створення бази даних

Рис. 2.1.2 - Створення бази даних

Рис. 2.1.3 - Створення бази даних

Рис. 2.1.4 – Створення таблиці

Для створення таблиці в Access потрібно виконати такі операції:

· вибрати режим конструктора при створенні таблиці (рис.2.1.4)

· в режимі конструктора потрібно задати імена полів та тип даних для них (рис. 2.1.5).

Рис. 2.1.5 – Створення полів

По аналогії створення даної таблиці ми створюємо ще 2 таблиці.

1.3.2 Установлення зв’язків між таблицями

Для того щоб установити зв’язки в Ассеss потрібно натиснути сервіс-схема даних (рис. 2.5.1). В новому вікні будуть відображені всі таблиці створені в цій базі даних (рис. 2.5.2). Подвійним клацанням миші на вільному місці схеми викликається вікно створення зміни зв’язку (рис. 2.5.3).

Натискаємо на кнопку нове в даному вікні, з’явиться вікно створення, в ньому вибираємо таблиці між якими потрібно установити зв’язок та поля за якими таблиці будуть зв’язані (рис. 2.5.4). Додаємо ще зв’язки якщо потрібно(рис. 2.5.5).

Рис. 2.5.1 – Установлення зв’язків

Рис. 2.5.2 – Схема даних

Рис. 2.5.3 – Створення зміна зв’язку