Курсовая работа: Розробка концепції електронного офісу

Можна рекомендувати наступні критерії вибору системи OCR:

· сумісність з існуючим програмним та апаратним забезпеченням;

· швидкість сканування і розпізнавання переважного в даній установи типу тексту, наприклад: факс - українська мова, ксерокопія різної якості, машинопис різної якості та ін.;

· якість розпізнавання текстів різних типів, наприклад, кількість помилок на 1000 знаків;

· здатність розпізнавати рідкісні шрифти;

· здатність навчання новим символам;

· наявність елементів семантичного аналізу тексту;

· наявність модуля перевірки орфографії;

· зручність користувальницького інтерфейсу.

Проте, основними характеристиками читаючих автоматів є достовірність розпізнання та виробничі потужності.

2.3 Системи керування документами

Системи керування документами (СКД) призначені для автоматизації збереження, пошуку і керування електронними документами різноманітних форматів, у тому числі і зображеннями документів. Можна сказати, що СКД фактично виконують роль СКБД для неструктурованої інформації.

Розвинуті системи керування документами здійснюють наступні функції:

· індексування документів;

· повнотекстовий пошук за ключовими словами;

· керування конфігурацією документа з установленням взаємозв'язку між окремими структурними компонентами;

· асембліювання документів, що дає змогу об'єднати всі частини складеного документа для відображення на екрані;

· організація доступу до документа незалежно від місця його збереження;

· пошук і керування документами за допомогою ключових компонентів (зміст або назва розділу);

· багаторівневий захист даних, що дозволяє доступ до документів тільки окремим користувачам або встановлює види доступу (наприклад, “тільки для читання”);

· адміністрування обліку й архівування;

· організація видачі / повернення документа;

· контроль версій документа;

· розсилання документів.

Виконання функції видачі / повернення аналогічне блокуванню запису в БД. Якщо документ уже виданий, інші користувачі редагувати його не можуть. Він залишається доступним тільки для перегляду і копіювання.

Функція контролю за версіями використовується для відстеження різних версій документа, використовуючи попередні редакції документа, які з метою економії пам'яті автоматично архівуються.

Функція розсилання документів здійснюється шляхом інтегрування системи з додатками електронної пошти. Це дозволяє переміщати документи по мережі підприємства і передавати документи від одного працівника до іншого.

Розвиток мережі Internet сприяв появі ряду функцій сучасних СКД. Наприклад: можливість розміщення документів на Web-вузлі; підтримка обміну документами по інтрамережі між працівниками фірми, а по Internet - із клієнтами та партнерами фірми.

Системи керування документами базуються на архітектурі клієнт-сервер, що складається з чотирьох основних елементів:

· центрального додатка, що знаходиться на сервері;