Курсовая работа: Розробка прикладної веб базованої системи для автоматизації документообігу підприємства

г) Євфрат-Документообіг (Є-Д);

д) CompanyMedia (CM);

е) Directum (D);

ж) DIS-системи (DIS);

з) DocsVision (DV);

и) LanDocs (LD);

к) Optima-Workflow (OW).

Пояснення до таблиць:

а) "+" - можливість є;

б) "-" - можливості немає;

в) "+/-" - опціонально або зовнішнім ПО;

г) "-/+" - неповна функціональність можливості.

Наступним моментом, на який варто звернути увагу при виборі тієї чи іншої системи, є послуги, що надаються компаніями-розробниками, і технічні вимоги до системи. Для повноцінної роботи з системою в першу чергу необхідно пройти навчання. Розробник повинен надати постійно діючу оперативну технічну підтримку. Послуги з встановлення та налаштування системи, пропоновані розробниками, є необов'язковими і можуть знадобитися тільки в тому випадку, якщо власні IT-фахівці не в силах самостійно здійснити адаптацію системи і введення її в експлуатацію. Знання технічних вимог до системи дозволяє заздалегідь оцінити витрати на придбання додаткового програмного забезпечення і нового обладнання.

Сумарні витрати на придбання системи складаються з вартості ліцензій програмного продукту, бази даних, послуг, додаткових модулів системи і стороннього програмного забезпечення. За загальної вартості серверної і користувальницьких ліцензій, а також вартості СУБД / платформи, найбільш прийнятними є системи:

а) ГранДок;

б) Євфрат-Документообіг;

в) DocsVision.

Вартість бази даних і програмних платформ варіюється від 900 $ (MS SQL Server 2005) до 4000 $ (Lotus Notes Domino). Винятком є система Євфрат-Документообіг, що має вбудовану СУБД Ніка (0 $) (таблиця 2). Порівняння повних витрат на впровадження систем практично нездійсненно в силу різного підходу компаній-розробників до надання послуг. У примітках до таблиць можна знайти інформацію про використовувані системами бази даних і платформи, а також про модулі, вартість яких врахована для систем LanDocs і CompanyMedia.

Таблиця 1. Основні можливості систем електронного документообігу

Система можливість	Б-Р	Г-Д	Д	Є-Д	CM	D	DIS	DV	LD	O-W
реєстрація документів	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
ведення реєстраційної карточки	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
ведення номенклатури справ	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
сканування	+/-1,2	+	+/-1,5	+	+/-1	-/+	+	+	+	+/-1
розпізнавання документів	+/-1,2	+	+/-1,5	+	+/-1	-/+	+/-1	+/-1	+/-1	+/-1
зв’язані документи	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
прикріплені файли	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Робота зі словниками та довідниками	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
час доручень	+	-	+	+	+	+	+	+	+	+
Пошук: - за реквізитами; - по виду РК документу; - повнотекстовий; - з урахуванням морфології.	+ - + « 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 » К-во Просмотров: 278 Бесплатно скачать Курсовая работа: Розробка прикладної веб базованої системи для автоматизації документообігу підприємства >>> Скачать <<< Меню Поиск