Курсовая работа: Система управления ООО "Старый Лекарь"
- акционерные общества.
По организационно-правовому признаку ООО «Старый Лекарь» относится к обществу с ограниченной ответственностью, что и следует из названия Общества. Это учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Важнейшей отличительной особенностью общества является положение, что его участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Это первое. Во-вторых, в соответствии с ст. 94 ГК РФ участник общества с ограниченной ответственностью имеет право в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников. Это положение расширяет экономическую свободу участников общества. В-третьих, в соответствии с учредительными документами и законом участнику общества должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующая его доле в уставном капитале общества. Участниками общества могут быть граждане и юридические лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками общества, если иное не установлено законодательством. Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. Однако число участников общества не должно быть более 50, если это число будет превышено, общество в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.
Общество с ограниченной ответственностью учреждается и функционирует в соответствии с ГК РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ и другими федеральными законами.
3 Кадровая политика и организационная структура
ООО «Старый Лекарь»
Оптимальная работа любой организации невозможна без грамотного персонала, прежде всего управленческого. От вида организационной структуры управления зависит эффективность работы предприятия.
Основной управленческий персонал ООО «Старый Лекарь» состоит из следующих работников компании:
· Генеральный директор.
В обязанности генерального директора входит руководствов соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, сохранность и эффективное использование имущества предприятия. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование работы с учетом рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции, увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности продаваемой продукции.
· Финансовый директор.
Ответственный за управление финансами предприятия, выбор наиболее оптимальных схем финансирования и кредитования. Имеет в непосредственном подчинении бухгалтерский отдел.
· Коммерческий директор.
Регулирует работу отдела снабжения. Организует и контролирует закупку продукции отечественных и зарубежных производителей. Решает таможенные вопросы. Организует работу транспортного отдела.
· Руководитель отдела снабжения.
Осуществляет разработку маркетинговой политики компании на основе анализа потребительских свойств товара и прогнозирования потребительского спроса на продукцию. Определяет новые рынки сбыта и новых потребителей. Координирует деятельность сотрудников по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу (заявки на поставку, наличие запасов, ёмкость рынка и т.д.).
· Начальник отдела автоматизированных систем управления (АСУ).
Осуществляет руководство по обеспечению бесперебойной работы информационно-технической базы организации в целом, поддержке и совершенствованию работы как центрального офиса, так и удаленных структурных подразделений организации, а также отдельных рабочих станций, серверов и периферийных устройств. Организует работы по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных и информационно-технических средств. Обеспечивает бесперебойное функционирование и техническое обслуживание компьютерных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения, вычислительных средств и прикладных программных средств.
Руководит работой Интернет-сайта, взаимодействует с транспортным отделом в части доставки товара, заказанного через Интернет.
· Начальник отдела кадров и труда.
Обязанности: руководство работой отдела: найм сотрудников, обучение, повышение квалификации, вопросы организации и безопасности труда. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
· Начальник юридического отдела.
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.
· Заместитель генерального директора по развитию аптечной сети.
Обязанности: координация работы аптечной сети. У данного руководителя в подчинении находятся следующие сотрудники:
- провизор – инспектор, в обязанности которого входит контроль деятельности провизоров и фармацевтов, работающих в каждой аптеки сети.
- врач – инспектор, в обязанности которого входит контроль деятельности врачей, работающих в каждой аптеки сети.
- управляющие аптекой (один в каждой аптеке).
Организационная структура схематично представлена на рисунке 1.
| Генеральный директор |
Финансовый директор | Коммерческий директор | Начальник юридического отдела | Зам. ген. директора по развитию розничной сети | Начальник отдела АСУ | Начальник отдела кадров и труда |
Бухгалтерский отдел | Отдела снабжения | Управляющий аптекой № n |
 | ||
| | |
| Продавцы - консультанты | Врач - консультант | Прочий персонал |
Рисунок 1. Организационная структура управления ООО «Старый Лекарь
Данная организационная структура, является линейно – функциональной. Она обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. Руководители функциональных подразделений – отделов (по снабжению, маркетингу, финансам, персоналу и т.д.) осуществляют влияние на другие подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения, роль функциональных отделов зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку, предлагают варианты решений вопросов, связанных с руководством организацией.
Достоинства структуры:
· одно из основных достоинств – эффективность и результативность деятельности предприятия;