Курсовая работа: Система управління базою даних (підсистема "Бібліотека") в середовищі Access

Для створення запитів виконується наступне.

1. Вибрати вкладку ''Запроси'' і натиснути ''Создать''.

2. У вікні, що з'явилося, вибрати спосіб створення за допомогою конструктора: відкриється вікно конструктора.

3. З'явиться вікно із списком таблиць. Вибрати із списку потрібну таблицю і натиснути ''Добавіть''. Якщо ще потрібні які-небудь таблиці, вибрати необхідні і після кожної - ''Добавіть''.

4. Перетягнути мишею поля з макету таблиці або вибрати із списку, що розкривається, в рядку поле.

5. У рядку ''сортіровка'' вказати порядок сортування, в рядку ''показать'' - виводити на екран чи ні, в рядку ''условіє отбора'' - критерій відбору.

6. Для побудови параметричного запиту, в рядку ''Условіє отбора'' ввести вираз для задачі параметрів такої структури ([Вираз]). При запуску запиту комп'ютер зажадає введення необхідного параметра.

7. Для запуску запиту натиснути на панелі інструментів ''воськліцательний знак'', або виконати команду ''запрос - запуськ'', або через вікно бази даних, натиснувши ''Открить''.

Наступні дії виконуються для створення форми.

1. Вибрати вкладку ''Форма'' і натиснути ''Создать''.

2. У вікні, що з'явилося, вибрати спосіб створення за допомогою майстра або конструктора.

3. У списку таблиць і запитів, що з'явився, вибрати потрібну і потім пройтися по всіх вікнах майстра.

4. Допрацювати форму можна в режимі конструктора або самостійно створити форму в цьому режимі, додаючи на неї елементи управління.

5. Для створення кнопки у формі необхідно запустити майстер на панелі елементів, а потім на цій же панелі натиснути елемент створення кнопки і мишкою вказати місце розташування. У послідовності вікон, що з'явилася, вказати послідовно дію для кнопки, що буде зображено на кнопці і привласнити їй ім'я.

6. Для створення підлеглої форми необхідно запустити майстер на панелі елементів, а потім на цій же панелі натиснути елемент створення підлагодженої форми і мишкою вказати місце розташування і розмір. У послідовності вікон, що з'явилася, вибрати тип і вид підлеглої форми, для таблиць і зпросов - потрібні поля, встановити зв'язок форми з підлеглою формою, задати ім'я і натиснути ''Готово''.

7. Зберегти форму.

8. Проглянути форму можна, увійшовши до вікна бази даних, натиснувши ''Открить''.

При створенні звіту виконується наступне.

1. Перейти на вкладку ''Отчети'' і натиснути ''Создать''.

2. У вікні, що з'явилося, вибрати форму створення звіту. Створювати звіт найлегше за допомогою майстра.

3. У послідовності вікон, що з'явилася, послідовно вказати: тип таблиці або запиту і потрібні поля для звіту, встановити рівні угрупування і сортування усередині груп, макет і стиль звіту, задати ім'я і натиснути ''Готово''.

4. Допрацювати звіт можна в режимі конструктора.

5. Зберегти звіт.

6. Для проглядання звіту, перейти у вікно бази даних і натиснути ''Просмотр''.

Наступні кроки виконуються для створення головної кнопкової форми.

1. Виконати команду ''Сервіс - настройка - диспетчер кнопкових форм''.

2. Відкриється вікно, в якому задаються імена необхідних сторінок кнопкової форми при натисненні кнопки ''Создать''.

3. Відкриваючи подвійним клацанням миші сторінку, задаємо в ній потрібні нам елементи, указуючи його текст на кнопковій формі і виконувану команду. Дії повторити для кожної сторінки і кожного елементу.

4. У головній формі обов'язково створити кнопку ''Виход'' і ''Ізмененіє кнопкової форми'', на кожній сторінці - ''Возврат в головну форму''.