Одной из составных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места классного руководителя.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и заполнение картотек. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.

Классному руководителю необходимо хранить и использовать множество различной документации нужной для эффективной работы. Он всегда должен знать расписание своей группы, а также список преподавателей, которые в ней работают. Также у классного руководителя должны иметься все основные личные сведения о студентах, а также о их родителях. Он ведёт учёт успеваемости и посещаемости учащихся, а также планирует свою деятельность и деятельность группы в рамках учебного заведения.

Классный руководитель подготавливает и проводит родительские собрания, для того чтобы решить возникшие вопросы или оповестить родителей о чём-либо. В его обязанности также входит оказание помощи студентам его группы в подготовке к различным мероприятиям, проводимым в их учебном заведении.

Документы классного руководителя, содержащие информацию, необходимую для разработки автоматизированного рабочего места:

а) журнал классного руководителя, содержащий:

– дневник классного руководителя;

– план работы;

– календарь классного руководителя;

б) личные карточки студентов, содержащие:

– ФИО;

– дату рождения;

– ФИО родителей;

– место работы и должность родителей;

– домашний адрес;

в) сводная ведомость о пропусках содержащая

– количество пропусков по уважительной причине;

– количество прогулов;

г) сводная ведомость об успеваемости, содержащая итоговые оценки за семестр;

д) план проведения мероприятий и классных часов;

е) план проведения родительских собраний.

Глава II. Постановка задачи

2.1 Пояснение

Проект "Автоматизированное рабочее место (в дальнейшем – АРМ) классного руководителя", предназначен для использования в средней общеобразовательной школе.

Проект содержит в себе четырнадцать таблиц для введения записей в базу данных и три формы: форму для ввода личных данных учеников, форму для ввода контактных данных учеников и форму для ввода данных о родителях учеников. Также проект содержит два запроса и один отчёт. Первый запрос выводит нам информацию о посещении учеников за весь год. Второй запрос показывает успеваемость учеников по одному предмету (алгебра) за все четверти, а также вычисляет средний бал успеваемости по этому предмету. Отчёт выводит личные данные и контактные данные, данные о состоянии здоровья и данные о родителях одной из учениц.

2.2 Назначение проекта

Проект предназначен для ведения базы данных учеников одного из классов средней школы. В базы можно добавлять и удалять записи, выводить отчет об успеваемости или посещении учеников на печать или просто просмотреть.

2.3 Требования к проекту

Проект должен обеспечивать добавление, изменение и удаление данных об учениках их посещение и итоговую успеваемость, как по четвертям, так и за весь учебный год. Проект должен обеспечивать возможность вывода на печать выбранной информации об учениках.

2.4 Входная информация

Для внесения входной информации создана одна база данных - база учеников, состоящая из четырнадцати таблиц.

1. Таблица School. (см. рис. 1) Данная таблица предназначена для ввода личных данных учеников. Она состоит из следующих полей:

Numberpp – Номер по порядку;

Numberld – Номер личного дела ученика;