Курсовая работа: Создание автоматизированной информационной системы предприятия Мебельный цех

1.3 Построение структуры предприятия.

Построение структуры предприятия можно разбить на три шага: построение организационной модели, построение функциональной модели и построение информационной модели.

1.3.1 Организационная модель предприятия.

Рисунок 1.1. Организационная модель предприятия

Примечание: Подразделения, выделенные тёмной тонировкой, принимают непосредственное участие в процессе, подлежащем автоматизации, светлой тонировкой – опосредованное участие, без тонировки – не принимают участия. Число в кружке в правом нижнем углу подразделения - штатная численность его сотрудников.

Итак, по самым первым предварительным оценкам мы установили, что автоматизации подлежат функции директора цеха, а так же следующие подразделения: мастерская, магазин, склад материалов, технологический отдел и бухгалтерия. Бухгалтерию мы выделили более светлой тонировкой, т.к. в основном она будет использовать или поставлять информацию для будущей системы. Более подробно остановимся на этом на этапе создания информационной модели предприятия.

1.3.2 Функциональная модель предприятия.

Как происходим взаимодействие предприятия с внешней средой? Покупатели делают заказ на производство конкретной модели мягкой мебели. Через 1-2 недели готовый заказ доставляется клиенту. Для снабжения производства всем необходимым мебельный цех закупает материалы, фурнитуру и матрацы на стороне у различных поставщиков. Все это мы отобразили в первой части функциональной модели предприятия.

Рисунок 1.2 (а) Функциональная модель предприятия (внешние связи)

Теперь рассмотрим взаимодействие отделов предприятия в ходе производственной деятельности. Информация о полученном заказе передается директору, который прикрепляет его к конкретному мастеру, а так же в технологический отдел, где подготавливаются все технологические документы и ведомость комплектации. Технологическая документация передается в мастерскую, ведомость комплектации в бухгалтерию. Тут формируется накладная на получение необходимых материалов со склада. Материалы со склада поступают в мастерскую, где мастер приступает к выполнению заказа. Когда заказ готов, водитель цеха доставляет его заказчику. Все материалы, необходимые мебельному цеху, поступают от поставщиков на склад, а затем в мастерскую, где используются для создания мягкой мебели для конкретного заказа.

Рисунок 1.2 (б) Функциональная модель предприятия (внутренние связи)

На третьей части функциональной модели отобразим работу каждого отдела цеха, имеющего отношение к автоматизации.

Директор цеха: ???????? ???????????? ????? ??????????? ???????????????-????????????? ? ?????????-????????????? ????????????? ???????????, ? ??? ?? ?????????? ?????????????? ???? ??? ??????????? ?????????????. ??? ????? ? ???? ?????? ????????? ??? ?????????????? ??????. ????? ???????? ????????? ???????? ??????? ????????? ????, ?????????? ???????????????? ?????????:1) ????????????? ??????? ????? ????????;2) ??????? ??????????? ??? ???????????? ?????? ?????? ??????????;3) ??????????? ????? ??????? ??????, ????????????? ??????????-??????????.??? ?????????? ???? ???????? ??????? ???????? ?????? ???????????? ?????????? ????? ? ????????????: ???????????? ???????? ?????????? ? ???????????? ? ???????????????? ??????????? (????????, ?????, ??????, ??????, ?????? ?/? ?????????? ? ?.?.). ??? ??? ??? ?????????????? ?????? ???? ????????? ? ????????? (?? ???? ?? ? ???????? ???????? ? ???????????), ?? ????? ???????? ??????? ????????? ?????????? ???? ?? ?????????? ?? ?????????????? ?????? ???????????.

Магазин : Функции продавца в магазине заключаются в следующем:

1) прием заказа является первой операцией жизненного цикла нового изделия. Заказ принимается продавцом в магазине при мебельном цехе. Покупатели могут варьировать расцветку обивки и комплектацию модели. Продавец оформляет договор и принимает предоплату;

2) организация доставки готового заказа покупателю. После информации о готовности заказа продавец связывается с покупателем и договаривается о времени доставки. Затем создает гарантийный талон, документы на получение товара, прием оставшейся оплаты.

Рисунок 1.2 (в) Функциональная модель магазина

Технологический отдел: дизайнер-технолог технологического отдела выполняет две не связанные между собой задачи: изготовление новых моделей мягкой мебели и технологическая проработка заказов.

С первой задачей все ясно - дизайнер-технолог, изучая спросы покупателей, создает новые модели мягкой мебели.

Вторая задача состоит в следующем: после получения информации о новом заказе дизайнер-технолог по необходимости проводит технологическую коррекцию рабочих и сборочных чертежей и выпуск технологической документации - карт раскроя материалов, таблиц операций и т.д. Затем формирует ведомости комплектации - список материалов и комплектующих, необходимых для изготовления изделия, с указанием их точного количества.

Рисунок 1.2 (г). Функциональная модель технологического отдела

Склад материалов: Кладовщик выполняет следующие функции:

1) после получения накладной на получение требуемого количества материалов со склада передает материалы в мастерскую для изготовления заказа;