Курсовая работа: Создание базы данных

2) процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

3) подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

4) а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

2. Конструкторская часть

2.1 Структура БД

БД состоит из 7 таблиц: 5 по 5 факультетам, содержащие список групп, относящихся к конкретному факультету(КМК.db, МТК.db, СЭК.db, ФНК.db, ЭИУК.db), одна содержащая список 5 факультетов(Facultets.db), и еще одна – главная, содержащая подробные сведения о каждом студенте, обучающемся в КФ МГТУ(Students.db). Программа, созданная для управления БД, будет брать и отображать сведения, как правило, лишь из последней таблицы, к остальным же будет обращаться при сортировке, нумерации, редактировании данных в БД и прочих процедурах. Таблица Facultets неизменна.

Таблица Students содержит следующие поля: Номер, ФИО, Факультет, Курс, Группа, Поощрения, Сумма, Дата выдачи, Примечание, Поездки, Примечания.

2.2 Разработка конвертера таблицы Excel в БД

Одна из первых проблем, появившихся при формировании БД, - это перенос существующих данных из простой таблицы в Excel в файл с расширением *.db. Перенести данные ручным набором не представлялось возможным из-за большого количества записей (около 3500). Поэтому помимо основного проекта DataBase был создан проект Converter. Суть его работы заключается в переносе содержимого из файла с расширением *.csv (файл такого формата представляет из себя набор ячеек таблицы Excel, разделенных между собой точкой с запятой), в таблицу Students. Тонкость работы этой программы в том, что работать она будет только для конкретного csv-файла (отформатированного конкретным образом). На выходе мы должны будем получить таблицу Students, в состав которой уже входят все студенты КФ МГТУ, т.е. с заполненными полями Номер, ФИО, Факультет, Курс, Группа. Помимо того, в каждую из 5 баз данных (КМК, МТК, СЭК, ФНК, ЭИУК) запишется список всех групп данного факультета.

2.3 Разработка интерфейса главной формы СУБД

Главная форма для отображения БД использует компонент DBGrid, а для управления БД – главное меню, имеющее следующие пункты: Файл(Функции поиска в БД), Правка (Редактирование информации в БД), Дополнительно (Процедура перевода всех записей в БД на один семестр вперед) и Справка (Открытие файла ReadMe, см. Инструкцию пользователя).

2.4 Разработка модуля отображения БД

При запуске программы мы должны получить наибольшее возможное рабочее пространство занятое компонентом DBGrid, заполненным следующим образом: сортировка осуществляется по полям Факультет, Курс, Группа, и уже в каждой группе происходит отдельная сортировка по фамилии и затем нумерация внутри группы. Для этого используется один компонент Table (отображение всей таблицы Students) и 3 компонента Query, с помощью которых мы будем осуществлять SQL-запросы для различных операций с БД (в том числе – сортировка и нумерация). Для приведения компонента DBGrid к нужному нам виду используется следующая процедура:

procedure Vid_DBGrid;

begin

With Form1.DBGrid1 do begin

//Выравниваем ширину столбцов

Columns[0].Width:=20;

Columns[1].Width:=250;

Columns[3].Width:=30;

Columns[5].Width:=100;

Columns[6].Width:=55;

Columns[7].Width:=90;

Columns[8].Width:=250;

Columns[9].Width:=100;

Columns[10].Width:=230;

//Делаем столбец поощрения всплывающим списком

With Columns[5].PickList do begin

Add('Мат. помощь');