Курсовая работа: Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року"
подвійне клацання лівою кнопкою миші по клітині, що підлягає редагуванню. В клітині з’явиться її вміст, і потім його можна буде редагувати.
Закінчується редагування, як і введення.
Enter - закінчення редагування і у залежності від настройок або залишаємося у вихідній клітині, або переходимо до однієї із сусідніх клітин.
Кінець редагування також відбувається, якщо натиснути лівою кнопкою на іншій клітині (одночасно вона активізується).
Якщо застарі дані потрібно повністю замінити, то можна відразу вводити нові, не переходячи до рядка формул (старі дані автоматично будуть знищені). Фактично це не редагування, а нове введення.
В розрахунковій таблиці
Формуємо заголовок таблиці;
автоматично заповнюємо порядковий номер (А11: А26) і рядок нумерації (А11: L11);
заповнюємо початковими даними діапазони клітин B12: B26, D12: D26, Е12: Е26, F12: F26, G12: G26, I12: I26 (див. Структура таблиці).
Обрамування таблиці
Спочатку виділимо блоком необхідний діапазон, потім активуємо піктограм
“Границя” і у вікні границь виберемо необхідний вигляд контуру виділеного блоку клітин.
В даній задачі були використані такі типи границь:
| Порядковий номер | Діапазон | Формат |
| 1 | H4: K8 | Зовнішня границя - потовщена ( ) |
| 2 | E9: K9 | Зовнішня границя - потовщена () |
| 3 | А10: L10 | Зовнішня границя - потовщена () |
| 4 | A11: L26 | Зовнішня границя - потовщена () |
| 5 | A27: L27, A28: L28, A29: L29 | Зовнішня границя - потовщена () |
| 6 | A12: L26 | Внутрішня границя - тонка ( ). |
| 7 | H5: K8 | Внутрішня границя - тонка (). |
Внесення формул у таблицю та їх копіювання.
Заповнюємо формулами клітини C12, H12, J12, K12, L12.
Наприклад, щоб обчислити в клітині H12 Всього нараховано з/п за квартал, потрібно її активізувати і ввести =СУММ (E12: G12).
Аналогічно вводяться інші формули для обчислення:
| Адреса клітини | Формула |
| C12 | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $I$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $I$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $I$7; $I$8))) |
| H12 | =СУММ (E12: G12) |
| J12 | =ПРОИЗВЕД (H12; I12) |
| K12 | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $K$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $K$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $K$7; ЕСЛИ (D12=$H$8; $K$8; ЕСЛИ (D12=$H$9; $K$9))))) |
| L12 | =ПРОИЗВЕД (J12; K12) |
Копіювання формул:
Копіюємо формули рядка 12 в рядки 13-26.
Примітка.
Для копіювання формул скористаємося маркером заповнення (він являє собою маленький чорний квадрат в нижньому правому куту виділеної клітини або діапазону). Потрібно виділити клітину, формулу якої необхідно скопіювати, клацнути мишею на цьому квадраті і перемістити покажчик в кінець діапазону, який заповнюється. При цьому вміст першої клітини буде скопійовано у весь виділений діапазон.
3.2 Використання в таблиці стандартних функцій
У роботі були використані такі функції: календарні функції ГОД, СЕГОДНЯ, логічна ЕСЛИ та підсумкові СУММ, МАКС, СРЗНАЧ, ПРОИЗВЕД.
Наприклад, щоб знайти суму діапазону H12: H26, активізуємо клітину H27, натискаємо на стандартній панелі інструментів значок автосуми 
, в клітині з’являється =SUM (H12: H26). Оскільки запропонований діапазон нас не задовольняє, виправляємо протягуванням миші на (H12: H26) і натискаємо Enter .
Введення в клітину D24 функції для обчислення середнього значення діапазону.
Активізувати E29.
Натиснути на кнопці Вставка функції 
на стандартній панелі інструментів.
У списку Категорія вибрати пункт Статистичні .
У списку функцій вибрати функцію СРЗНАЧ і натиснути на кнопці ОК .