Перед тем как открывать отчет в первый раз, рекомендуется проверить ориентацию страницы, размеры полей и другие параметры страницы.

Выберите отчет в окне базы данных или откройте отчет в режиме конструктора, режиме предварительного просмотра или режиме просмотра образца.

Выберите в меню Файл команду Печать.

Укажите требуемые значения параметров в диалоговом окне Печать.

В группе Принтер выберите принтер.

В группе Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.

В группе Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.

Нажмите кнопку OK.

Для вывода отчета на печать без открытия диалогового окна нажмите кнопку Печать на панели инструментов.

2. Практическая часть. Создание и работа с базой данных на бирже труда

2.1 Общая характеристика задачи

Задача – создание базы данных в среде СУБД MSAccess, удобной для автоматизации деятельности биржи труда. В данной работе рассматривается биржа труда «Шанс» (г. Барнаул) оказывающее услуги населению по трудоустройству, а также помощь работодателям при закрытии вакансий на их предприятиях.

Соискатели обращаются на биржу труда, заполняют анкету, получают информацию у работников биржи труда о наличии подходящих вакансий в организациях города и края, рассматривают предложения, ходят на собеседования. Работодатели, заинтересованные в поиске персонала, обращаются на биржу труда и оставляют информацию о вакансиях. В большинстве случаев, работники биржи труда сами обзванивают организации города с целью получить информацию о наличии вакансий. Работники биржи труда фиксируют информацию о работодателях и их вакансиях, а также о соискателях (анкеты).

Исходя из этого, можно выделить главные процессы в деятельности биржи труда:

· Клиенты (соискатели) оставляют информацию о себе на бирже труда в виде заполненной анкеты. Работник биржи труда (консультант) регистрирует информацию о соискателе.

· Работодатели делают заявку на персонал, сообщая информацию о наличии вакансий, либо работник биржи труда самостоятельно по телефону выясняет данную информацию. Информация о вакансиях также регистрируется.

· Работник биржи труда анализирует информацию о вакансиях и соискателях, выдает соискателям информацию в виде перечня открытых вакансий, подходящих данному клиенту (соискателю).

· Клиенты рассматривают предложения и сообщают о результатах (факт трудоустройства или отсутствие такового). Работник биржи фиксирует данную информацию.

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Для автоматизирования основных процессов, а именно: регистрации информации о соискателях, вакансиях, работодателях, анализа нужно сформировать базу данных. Ее можно представить как совокупность таблиц, связанных между собой.

· Данные о работодателях будут храниться в таблице «Работодатели».

· Информация о клиентах будет храниться в таблице «Соискатели».

· Информация о вакансиях – в таблице «Вакансии». Причем, если от одного работодателя будет несколько вакансий, каждая из них будет оформляться отдельной строкой в таблице.

2.3 Выбор пакета прикладных программ

Для отображения описанных выше процессов в виде связанных таблиц необходимо программное обеспечение. Существуют варианты специализированного программного обеспечения для автоматизации деятельности биржи труда. Самый доступный вариант это программы пакета MSOffice. Часть функций можно реализовать программой MSExcel, но в ней сложнее будет установить логические связи между таблицами и извлекать информацию в виде запросов и отчетов. Для данных целей можно использовать программу для проектирования баз данных MSAccess.
3. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access

3.1 Описание структуры таблиц базы данных Биржа труда

Рис. 1. Описание структуры записи таблицы Вакансии

Рис. 2. Описание структуры записи таблицы Работодатели

Рис. 3. Описание структуры записи таблицы соискатели.

3.2 Таблицы базы данных с исходными данными

Рис. 4. Содержимое таблицы Соискатели