Курсовая работа: Учет денежных средств организации на примере ЗАО Связной
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера. Структура бухгалтерии предприятия представлена на рисунке.
Рис.4. Организационная структура бухгалтерии ЗАО«Связной»
 |
Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства ЗАО «Связной».
На исследуемом предприятии, в основном, используется автоматизированная форма учета (ППП «1С: Бухгалтерия»). При автоматизированной форме учета:
-Используются ПК и др. технические средства (принтеры, сканеры и т.д.)
-Используется универсальная документация
-Применяется система классификаторов
-Применяются системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи
-Хранение первичной информации и регистров применяется с использованием возможности запросного режима.
Полной автоматизации подлежат такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого пакета прикладных программ (на данном предприятии используется программа «1С:Бухгалтерия») и ежемесячно выводятся на бумажные носители- выходные формы документов.
|
ГК «»Связной имеет широкую географию, в связи с этим в организации достаточно сложная структура обработки информации.
Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров учета розничной торговли (по каждому региону), бухгалтеров материального учета на складе (на каждом складе свой бухгалтер), бухгалтера расчетного отдела, кассира-операциониста (учетчики).
Всю первичную документацию ведут учетчики на торговых точках. Заполняют первичную документацию и формируют комплекты документов за день и ведут журнал кассира-операцониста. Вся кассовая документация отправляется три раза в неделю в центральные офисы компании. Там они проверяются на корректность заполнения и сортируются по видам бухгалтерам предприятия. [19]
Рассмотрим общую организацию бухгалтерского учета, приведенную в таблице 5.
Таб. 5. Общая организация бухгалтерского учета в ЗАО «Связной»
| Элемент организации бухгалтерского учета | Фактически в ЗАО «Связной» |
| 2 Наличие учетной политики | Приказ об учетной политике предприятия от 5 января 2010 г. № 1 |
| 3 Наличие должностных инструкций, фактические обязанности работников | Перечень обязанностей работников бухгалтерии и их полномочия отражены в должностных инструкциях |
| 4 Наличие рабочего плана счетов и его особенности | Утвержден рабочий план счетов как приложение к Приказу об учетной политике |
| 5 Наличие утвержденного графика документооборота и осуществление контроля за его выполнением | Утвержден график документооборота в приказе об учетной политике предприятия, контроль за выполнением осуществляет главный бухгалтер |
| 6 Форма бухгалтерского учета | Автоматизированная |
| 7 Применение в учете и управлении компьютерных программ | Программа ведения бухгалтерского учета «1С:Предприятие» v.7.7 |
| 8 Наличие утвержденной внутренней отчетности и осуществление контроля за ее составлением | Утвержденная внутренняя отчетность предприятия отсутствует |
| 9 Наличие форм первичных учетных документов отличных от типовых | Формы первичных учетных документов типовые, унифицированные |
| 10 Наличие положения о порядке проведения инвентаризации и организация инвентаризации | Утверждено положение о порядке проведения инвентаризации |
При этом при составлении первичных документов данные соответствующих им хозяйственных операций автоматически заносятся в базу данных, составляются необходимые проводки. Кроме того, программным продуктом «1:С Предприятие» предусмотрено автоматическое формирование форм налогового учета по различным видам расходов.
Наконец, указанной программой предлагается набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых не только в российской, но и международной практике.
3. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ЗАО «СВЯЗНОЙ»
3.1. Бухгалтерский учет операций по поступлению денежных средств и их документальное оформление.
Согласно требованиям законодательства операциями по приему и выдаче денег из кассы ЗАО «Связной»занимается специально выделенное материально ответственное лицо – кассир, который несёт материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При поступлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе.
Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной работы другим лицам. В случае внезапного прекращения работы кассиром (болезнь и др.) все ценности кассы передаются по акту другому лицу. Запрещается исполнять обязанности кассира ратникам бухгалтерии, пользующимся правом подписи кассовых документов. В обществе нельзя возлагать обязанности по выплате заработной платы (оплаты труда) на лиц, связанных с расчетами по этим выплатам. В соответствии с рабочим планом счетов ЗАО «Связной», для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации предназначен счет 50 "Касса".[3]
Это активный счет. По дебету счета отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации.
К счету 50 могут быть открыты следующие субсчета:
· 50-1 "Касса организации"
· 50-2 "Операционная касса",
· 50-3 "Денежные документы" и другие.
На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны отрываются соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
На субсчете 50-2 "Операционная касса" учитывается наличие и движение денежных средств в операционных кассах. Например, это -, кассы отделений связи и т.д.
На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
Рассмотрим типичные хозяйственные операции по учету денежных средств в кассе организации и схемы бухгалтерских записей по этим операциям в таблице.7.
Таб.7 Схема хоз. записей по поступлению ден. средств в кассу.
| Содержание хозяйственной операции | Первичные учетные документы | Д | К | Сумма, руб. |
| Передано 500060 руб. с расчетного счета в кассу | Выписка банка, ПКО | 50 | 51 | 500060 |
| Внесен вклад учредителя в уставный капитал в виде наличных денег 70000 руб. | ПКО, протокол собрания учредителей | 50 | 75 | 70000 |
| Поступили денежные средства от покупателя в счет задолженности по проданным товарам 15000 | ПКО, доверенность лица, вносящего денежные средства | 50 | 62 | 15000 |
| Поступил аванс от покупателя в размере 30500руб. | ПКО, доверенность лица, вносящего денежные средства | 50 | 62 | 30500 |
| Поступили неизрасходованные средства, выданные ранее подотчетному лицу 500 руб. | ПКО, авансовый отчет | 50 | 71 | 500 |
| Оприходованы в кассу излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации 1300 | ПКО, акт р
К-во Просмотров: 832
Бесплатно скачать Курсовая работа: Учет денежных средств организации на примере ЗАО Связной
|