Курсовая работа: Учет финансово-сбытовой деятельности
│пользователям системы│<─────────┬┤управленческого учета│
└──────────┬──────────┘ │└───────────┬─────────┘
/│\ │ \│/
┌──────────┴──────────┐ │┌───────────┴─────────┐
│ Формирование │<─────────┘│ Бухгалтерский учет │
│ информационной ├──────────>│ │
│ базы данных │<──────────┤ │
│управленческого учета│ ┌────────>│ │
└─────┬─────────┬─────┘ │ └─────────────────────┘
/│\ \│/ │
┌─────┴─────────┴─────┐ │
│ Первичный учет ├─┘
└─────────────────────┘
Рис. 2 Структура информационной системы управленческого учета
Организация управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности связана с решением комплекса задач мероприятий, касающихся создания структурной единицы, отвечающей за сбор, оценку и анализ данных об издержках, расходах и доходах в целях формирования бюджетов, управленческой отчетности и их представления руководству организации.
Управленческая бухгалтерия должна включать следующие элементы: организационная структура отдела, занимающегося осуществлением практических аспектов управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности; правило (стандарт)"Методология и методика ведения управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности"; пакет внутрифирменных документов, закрепляющих права, обязанности и ответственность управленческих бухгалтеров; перечень внутрифирменных документов, образующих информационное обеспечение управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности; описание компьютерной программы либо средств учета, посредством которых функционирует рассматриваемая подсистема бухгалтерского учета; описание и структура центров ответственности и мест возникновения затрат издержек обращения; разработка методики отражения операций на счетах управленческого учета в рамках Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и рабочего плана счетов организации.
Первоочередной задачей по построению управленческой бухгалтерии является разработка внутрифирменной нормативной базы, регулирующей ее деятельность. Основным нормативным документом может выступать правило "Методология и методика ведения управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности". Логичная структура этого документа, четкое определение объектов исследования, прав и обязанностей управленческих бухгалтеров, меры их ответственности, эффективность применяемой методики управленческого учета и бюджетирования, наличие сроков представления управленческой отчетности позволят существенно снизить риски при организации рассматриваемой учетно-аналитической подсистемы. Затем следует разработать должностные инструкции работников, выполняющих задачи управленческого учета.
С учетом организационных и других особенностей коммерческой организации необходимо выделить центры ответственности и места возникновения затрат, расходов и доходов. При этом следует равномерно распределять риск, связанного с функциональной перегруженностью центров ответственности. Например, в розничной торговой организации риск невыполнения бюджета продаж можно распределить между отделами снабжения (центр затрат) и продаж (комплексный центр затрат и доходов), поскольку получение выручки от продажи товаров в определенной степени зависит от выполнения бюджета снабжения (закупок). Распределения риска в этом случае закрепляет взаимосвязь и усиливает ответственность названных центров ответственности.
Следующим этапом построения управленческого учета является выбор эффективных методик учета снабженческо-сбытовых затрат.
Анализ точек зрения ведущих ученых-экономистов и специалистов в области управленческого учета показывает, что большинство из них рекомендуют западноевропейские калькуляционные подсистемы (методики учета затрат и исчисления себестоимости продукции), в том числе директ-костинг. При выборе той или иной методики калькулирования акцент следует сделать на управлении косвенными затратами и определении рентабельности продаж. В связи с этим оптимальной является методика ABC, позволяющая точно рассчитать величины косвенных затрат по товарным группам, определить выгодность покупателей или поставщиков. При разработке форм бюджетов необходимо отражать в них все существенные показатели, характеризующие деятельность организации. Например, в бюджете закупок и товарных запасов должны быть приведены следующие показатели: объем товарных запасов на начало периода; объем товарооборота (в сумме); объем прочего выбытия товаров; величина потребности в товарах; величина закупки товаров; объем товарных запасов на конец периода.
2.2 Состав затрат, характеризующий результаты снабженческо-сбытовой деятельности
Теория управленческого учета на первый план выдвигает вопросы организации учета издержек. Управленческий учет снабженческо-сбытовой деятельности промышленных предприятий включает в качестве своей основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления процессов снабжения и сбыта на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов.
Управление затратами сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием и хранением материалов.
В соответствии с целями управления группировка основана на следующих принципах:
1) по компонентам затрат;
2) по степени воздействия;
3) по отношению к объему поставок;
4) по видам работ;
5) по местам возникновения затрат.
По компонентам затраты подразделяют на затраты на поддержание запасов и затраты, связанные с размером партий, затраты, связанные с дефицитом запасов.