Курсовая работа: Учет и анализ основных средств предприятия

Полученная холодильная камера предназначено для использования взамен устаревшей модели, но пока замена не производилась , и приобретенная холодильная камера была передана на склад.

Холодильная камера была упакована в коробку. Оборудование поставлено комплектно, дефектов оборудования при наружном осмотре не было обнаружено.

В нашем примере холодильная камера сначала хранилось на складе. Приемка основного средства производилась 1 декабря 2008 года на складе Сосновского райпо. Заведующая складом Токарева О. В.

Рассмотрим заполнение акта формы № ОС-1 .

10 декабря 2008 года руководитель Сосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 98 отдает распоряжение о передаче холодильной камеры «ОКА-102 Х» поступившей в организацию 1 декабря 2008 года в цех. 12 декабря машина зачислена в состав основных средств и введена в эксплуатацию в Магазине № 3 Сосновского райпо.

Данная холодильная камера была приобретена по цене 15000 руб.

Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании приказа руководителя Сосновского райпо № 98 от 10 декабря 2008 года была создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновского райпо Тимофеева Р. Г. — председатель комиссии, члены комиссии: механика цеха Сосновского райпо Розова Н. И., главного бухгалтера Сосновского райпо Гребенниковой И.Б.

Комиссия произвела осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства, проверку его на соответствие техническим характеристикам. Отклонений обнаружено не было.

После этого составляется акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) № 20 в двух экземплярах по форме № ОС-1.

Рассмотрим порядок заполнения тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

В нашем случае, поскольку после приобретения основное средство (холодильная камера) было передано в запас на склад организации-получателя (Сосновское райпо), а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней по письменному распоряжению руководителя Сосновского райпо было передано в эксплуатацию, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика (склад №1 Сосновского райпо), и от лица получателя ( магазин №3 Сосновского райпо).

Аналогично заполнены строки “Организация-получатель” и “Организация-сдатчик”. В нашем примере – одна и та же организация, только разные передающее и получающее ОС структурные подразделения, наименования которых указаны в акте (склад №1 и магазин № 3 соответственно).

В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставлена дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

В нашем примере – 12 декабря 2008 года.

В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства.

В нашем случае мы ставим прочерк, поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использования объекта ОС и при его списании с баланса Сосновского райпо.

В графе “по ОКОФ” записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).

В нашем примере «14 2919610».

В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В нашем примере присвоен инвентарный номер 88.

В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

· на самом основном средстве;

· в техническом паспорте оборудования;

· в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);

· в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.

В нашем примере “899712”.

Графа “Государственная регистрация прав на недвижимость” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.