Курсовая работа: Учёт и анализ состояния и эффективности использования материально-технической базы предприятия

- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

- инвентарная карточка учёта основных средств

- инвентарная карточка группового учёта объектов основных средств

- инвентарная книга учёта объектов основных средств

- акт о приёмке (поступлении) оборудования

- акт о приёмке-передаче оборудования в монтаж

- акт о выявленных дефектах оборудования

Формы первичной документации для учёта основных средств утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств».

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре на каждый объект в отдельности:

- акт о приёмке-передаче объекта основных средств (кроме зданий,

сооружений) – форма № ОС-1;

- акт о приёмке-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а;

- акт о приёмке (поступлении) оборудования – форма № ОС-14 – составляется при поступлении на склад оборудования, предназначенного к установке.

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

Приёмку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств. [5, 198с.]

1.3 Ремонт основных средств

Так как основные средства служат длительное время, для нормального их функционирования производится ремонт.

Расходы на все виды ремонта основных производственных фондов включаются в состав затрат на производство и реализацию продукции. При этом согласно главе 25 Налогового кодекса расходы на ремонт рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчётном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Когда ремонт осуществляется хозяйственным способом, то фактические затраты на эти цели могут бать учтены на калькуляционном счёте 23 «Вспомогательные производства», откуда списываются в зависимости от назначения затрат; затраты по незаконченному ремонту остаются в составе незавершённого производства.

Для финансирования крупных плановых ремонтов возможно создание резерва на ремонт для более равномерного включения затрат на него в издержки производства. Этот резерв образуется за счёт относимых ежемесячно в течение некоторого времени на счёт затрат отчислений, утверждаемых предприятием, что учитывается по кредиту счёта 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами издержек производства. При проведении фактических затрат при этом счёт 96 дебетуется на соответствующие суммы.

Кроме того, возможно непредвиденные расходы на ремонты относить к будущим расходам, учитывая их по дебету счёта 97 «Расходы будущих периодов», и ежемесячно по составленной смете списывать на затраты производства и обращения.

Способ проведения ремонта основных средств должен быть отражён в учётной политике предприятия.

Учёт ремонта основных средств оформляется следующими записями.

Выполнение ремонта подрядным способом без образования резерва отражается проводкой:

Дт 44 «Расходы на продажу» - стоимость работ

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» - НДС по работам