Курсовая работа: Учет и комплектование музейных фондов на примере клуба-музея Горизонт

Вторичная обработка предмета предполагает его углубленное изучение специалистами. Предмет классифицируется, и в зависимости от классификации попадает в тот или иной фонд. Передача его материально-ответственному хранителю фонда производится по акту на материально-ответственное хранение. В нем, как и в акте приема, приводится список передаваемых предметов с указанием их кратких характеристик. После подписания акта сдатчиком и приемщиком, документ утверждается директором музея, в последствии приобретая юридическую силу. Затем происходит научная инвентаризация предметов.

Количество инвентарных книг зависит от классификации музейных предметов. Так, например, хранение изобразительных источников может быть расписано в инвентарных книгах по типу этих источников – живопись, графика, скульптура и т.д. Одновременно с инвентарными книгами составляются инвентарные карточки. В них указываются те же данные, что и в инвентарных книгах. Добавляются сведения о движении музейного предмета и его фотография. Инвентарные книги оформляются в соответствии с оформлением юридических документов. Инвентарные карточки служат для оформления музейных каталогов и картотек.[10;11]

В ходе инвентаризации музейного предмета продолжается развитие его номера. К инвентарному номеру по книге поступлений добавляется номер по инвентарной книге. Таким образом, номер получает законченный вид, принадлежит только одному музейному предмету и не заменяется даже в случае его выбытия по каким либо причинам.

Акты, инвентарные книги и книги поступлений, будучи юридическими документами, являются документами внутреннего пользования и никому из фондов не выдаются. Как правило, они хранятся в сейфах, и переходят от одного поколения хранителей к другому. Чтобы иметь представление о месте хранения тех или иных предметов, хранители составляют топографические описи с указанием мест хранения предметов и на их основе топографические карточки и картотеки. Топографические описи и картотеки служат для поиска хранителями музейных предметов и никому так же не выдаются. Для внутримузейного и внемузейного пользования предназначены картотеки, составленные в основном из инвентарных карточек, наиболее полно отражающих сведения о музейном предмете. Они могут быть тематическими, комплексными, систематическими. Обычно в музее существуют учетная, инвентарная, топографическая, систематическая картотеки и картотеки сохранности музейных предметов. Для исследователей особое значение имеют систематические и тематические картотеки, дающие первичные знания о музейном предмете.[10]

Поскольку фонды находятся в постоянном движении, сведения о них подводятся ежегодно по полугодиям и в годовом отчете и паспорте музея. В целях контроля, за состоянием, постоянно производятся проверки фондов. Их проводят специально назначаемые приказом директора музея комиссии в составе ответственного, главного хранителя и членов фондовой службы. Проверки проводятся путем сличения реальных музейных предметов с отчетной документацией. В результате проверки составляется акт сверки наличия, утверждаемый директором музея. При обнаружении отсутствия музейных предметов, акты с объяснением директора музея направляются в Министерство культуры или местные органы культуры. Если попытки найти исчезнувшие предметы ни к чему не приводят, они списываются выше стоящими организациями по акту, который остается в музее на вечное хранение.[8;10]

В последнее время в системе учета приобретает создание единой информационной сети. Она основана на компьютерной обработке данных инвентарных книг и других учетных документов. Однако, ее введение, заметно облегчая труд исследователей, не отменяет имеющую юридическую силу документы на бумажной основе.

В результате информатизации, достигнуто повышение

оперативности получения достоверной и точной информации о музейных коллекциях, освобождение высококвалифицированных специалистов от трудоемкого поиска и оформления научных данных. Открыт доступ в Интернет, созданы предпосылки функционирования виртуальных музеев, созданы условия для формирования каталогов, путеводителей и другой музейной продукции с наименьшей затратой времени и усилий. На основе компьютеризации музейных фондов, достигнуто создание в системе Интернета виртуальных музеев – это является высшим достижением внедрения в музейную практику информационных систем.[7;8;9;10;11;12;13]

Вывод: комплектование музейных фондов является одним из основных направлений музейной деятельности. Это целевой, плановый, опирающийся на методологические принципы музееведения и профильных дисциплин, процесс выявления, сбора, научной организации музейных предметов. В результате создается источниковая база, необходимая для работы музея. Благодаря комплектованию происходит документирование текущих в природе и обществе процессов и явлений.

Глава 2. История комплектования фондов Клуба-музея «Горизонт».

Ровно двенадцать лет назад к директору школы №116, пришел устраиваться на работу учителем географии, Гаврилов Валерий Андреевич. Он удивил всех просьбой выделить ему помещение для географической выставки. Эту просьбу удовлетворили, выделив заброшенный подвал. Тогда и никто и не предполагал, что спустя некоторое время, школа будет гордиться своим музеем, которому предложат статус краевого; а его создатель станет любимцем детворы и объектом внимания журналистов.

Валерий Андреевич с помощью своих учеников сделал в подвале ремонт, растрачивая собственную зарплату.

Первые экспонаты – камни и скелеты животных создатель музея вместе с юными соратниками привозили с походов, археологических и геологических экспедиций, что-то он взял из домашних коллекций, что-то отдала школа.

Казалось бы, зачем взрослому человеку тратить время и деньги, отдавая все силы ради воплощения своей давней идеи? Однако сам Валерий Андреевич считает это своей профессиональной работой: - « я создал музей, как пособие для уроков истории и географии. Чтобы ребенок стремился изучать предмет, нужно как-то его заинтересовать. Ведь это долг учителя, который отвечает за воспитанное им поколение». Еще к созданию музея Валерия Андреевича подтолкнула любовь к морю, которую он сохранил с детства. Водная стихия очаровала романтика, когда он еще мальчишкой гостил у родственников во Владивостоке и на Черном море.

Постоянно пополняющийся музей стал привлекать внимание не только детворы, но и взрослых. Меценаты начали делать подарки. Сотни различных минералов, чучела животных и птиц, макеты кораблей, монеты старины и наших дней, манекены людей, одежды разных народов. Все чем богат музей сейчас, трудно перечислить.

Говорят, что современной молодежи ничего не интересно. Валерий Андреевич опроверг это утверждение. У его юных помощников практически не остается времени на детские шалости и безделье.

Школьники постоянно присутствуют в музее, помогая украшать его, реставрируют экспонаты. Все они с большим удовольствием ходят в далекие путешествия по Алтайскому краю: в Тягун, Колывань и другие замечательные места. [1;2]

Да, школьный музей – это не государственный и даже не муниципальный. Тем поразительнее то богатство, которым он располагает.

Фонды музея содержат большое количество материалов и экспонатов, собранных активом музея во время экспедиций и туристических походов по Алтайскому краю. На основе фондов музея созданы следующие экспозиции.

1. Мир парусов

2. Удивительный мир камня

3. Мир звезд

4. Культура Греции

5. Африканская культура

6. Краеведение

7. Экология

8. Животный мир Алтая

9. Быт жителей Алтая

10.История археологии