Курсовая работа: Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Выполнил студент Н.А. Шестова

Специальность 0611 ДОУ и архивоведение

Руководитель работы О.И.Горшкова

Барнаул 2009

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Понятие учета документов в государственном (ведомственном) архиве

1.2Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий

1.3Порядок размещения и топографирование документов в архиве

1.4Порядок выдачи дел из хранилища

1.5Поверка наличия и состояния документов в архивах

Заключение

Список использованных источников

Введение

Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.

Государственные архивы — это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. [2, стр.4]

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.

Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа и представляет собой историческую ценность.

Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ РФ, определяются Федеральным Архивным агентством.

Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства в организациях несут их руководители. [3, стр.7]

Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов.

Предметом курсовой работы является учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Таким образом, цель данной курсовой работы - изучение системы учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Цель работы предопределяет следующие задачи:

1. Изучить литературу по данной теме;

2. Определить понятие «учет документов»;

3. Рассмотреть проведение учета особо ценных документов АФ РФ;

4. Рассмотреть порядок размещения и топографирование документов в архиве;

5. Проследить порядок выдачи дел из хранилищ;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--