Курсовая работа: Учет хранения и движения продукции фирмы

TID - личный номер сотрудника

TDataOtgr – дата отгрузки продукта

TKod - код продукта

TNaimenovanie - название продукта

TKolichestvo - количество

TCena – цена в рублях

2.2 Функции системы

В данном подразделе выбираются и кратко описываются функции данной базы данных, которые предполагается автоматизировать с использованием разрабатываемой информационной системы:

1) Учет информации об ассортименте продукции

Данная функция создает перечень продукции, которую можно заказать. Весь ассортимент должен своевременно пополняться и обновляться. Таким образом есть возможность своевременно представлять весь ассортимент продукции покупателям и дистебьютерам и давать краткую информацию о продукте.

2) Учет сведений о дистебьютерах фирмы

Данная функция позволяет вести кадровый учет сотрудников. Все анкеты с необходимой информацией и личными номерами дистебьютеров хранятся в таблице.

3) Учет принятых товаров

Данная функция позволяет обновлять сведения о продукции, хранящейся на складе.

4) Учет хранения товаров и его движения

Данная функция позволяет отслеживать движение товара, его отгрузку со склада и его хранение по сроку годности. Функция осуществляет своеобразный контроль за товаром и дает данные для обновления других функций.

2.3 Алгоритм работы

2.4 Выходные документы

Выходными документами в данной программе являются отчёты, построенные на основе SQL запросов. Предусмотренные в программе отчёты приведены в приложении 2.

3 Применение

3.1 Назначение программы

Разработанная мной база данных служит для ведения хозяйственной деятельности фирмы, являющейся посредником между косметической компанией и дистебьютерами. Она несет специфический характер и может использоваться только для данной сферы деятельности фирмы.

3.2 Инструкция пользователю

Для того чтобы начать работу с программой, необходимо запустить файл Baza.exe. После этого запуститься главная форма. Для того, чтобы начать работу с данными таблиц, необходимо нажать на кнопку «Таблицы» и на появившемся окне выбрать нужную таблицу. Далее таблицы можно редактировать, вносить изменения, качающиеся только входной и выходной информации. Для удобного изменения и обновления данных таблиц на нижней панели форм расположен навигатор (рис. 1).

Рис. 1 - Навигатор

Для того, чтобы им управлять, необходимо ознакомиться с его функциями (табл. 1).

Кнопка	Обозначение	Действие
	К первой	nbFirst	Указатель текущей записи перемещается к первой записи файла данных
	К предыдущей	nbPrior	Указатель текущей записи перемещается к предыдущей записи файла данных
	К следующей	nbNext	Указатель текущей записи перемещается к следующей записи файла данных
	К последней	nbLast	Указатель текущей записи перемещается к последней записи файла данных
	Добавить	nblnsert	В файл данных добавляется новая запись
	Удалить	nbDelete	Удаляется текущая запись файла данных
	Редактирование	nbEdit	Устанавливает режим редактирования текущей записи
	Сохранить	nbPost	Изменения, внесенные в текущую запись, записываются в файл данных
	Отменить	Cancel	Отменяет внесенные в текущую запись изменения
	Обновить	nbRefresh	Записывает внесенные изменения в файл

Там же, на нижней панели вы найдете все необходимые для управления базой данных кнопки (запросы с параметрами, отчеты).

Чтобы узнать о наличии данного продукта на складе, необходимо воспользоваться отчетом. Рядом с надписью «Поиск товара» нажмите на кнопку «ОК». Выскочит диалоговое окно, где нужно ввести название интересующего товара. После чего появится форма с отчетом о наличии товара на складе.

Для выхода из программы нажмите кнопку «Close».