Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.

Первый вариант, как правило, используют организации, работающие с небольшой номенклатурой материалов. При этом все затраты по приобретению материалов отражаются на одноименном счете 10 "Материалы"

При втором способе обязательно применение счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", по дебету которого отражаются фактические затраты на приобретение (заготовление) материальных ценностей, а по кредиту - учетная стоимость поступивших в организацию и оприходованных запасов. Разница между учетной и фактической стоимостью списывается со счета 15 на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Накопленные на счете 16 разницы списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение и давальческое сырье хранятся и учитываются отдельно на забалансовых счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 003 "Материалы, принятые в переработку"

3. Транспортно-заготовительные расходы, оценка тары

Транспортно - заготовительные расходы возникают в связи с приобретением материалов: расходы на транспортировку и погрузку, на хранение, посреднические вознаграждения, невозмещаемые налоги и т.д.

Согласно п.83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально производственных запасов организация может осуществлять учет одним из способов: в составе издержек обращения расходы относятся на счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (для организаций, которые оценивают запасы по учетным ценам).

При этом сумма расходов входит в состав отклонения в стоимости материальных ценностей.

В составе стоимости купленных товаров расходы непосредственно включаются в фактическую себестоимость приобретаемых материальных ценностей, которая отражается на счете 10 "Материалы".

Способ целесообразно применять при небольшой номенклатуре товаров или при существенной значимости отдельных видов и групп.

Расходы учитывают на отдельном субсчете "Транспортно-заготовительные расходы" к счету 10 "Материалы" Способ применяют, если такие расходы незначительны или их невозможно отнести на себестоимость отдельных видов материалов.

При этом организации должны также определить в учетной политике один из вариантов списания транспортно-заготовительных расходов и отклонений в стоимости материалов:

- метод среднего процента при котором расходы списываются на увеличение стоимости израсходованных материалов в сумме рассчитанной по специальной формуле,

- упрощенные методы, которые применяются при небольшом удельном весе расходов или величины отклонений. Допускается полное (или ежемесячное) списание суммы на затраты производства или на увеличение стоимости израсходованных материалов или могут распределяться пропорционально закрепленным нормативам.

Оценка тары

Тара может приниматься к бухгалтерскому учету одним из способов:

- по фактической себестоимости приобретения (для приобретаемой порожней тары);

- по покупным ценам (для тары, поступающей вместе с продукцией, товарами);

- по учетным ценам (при большой номенклатуре и высокой скорости оборачиваемости тары).

В основном наличие и движение тары учитывается на субсчете "Тара и тарные материалы" счета 10 "Материалы", а в организациях, занимающихся торговой деятельностью и общественным питанием учет ведется на субсчете "Тара под товаром и порожняя" к счету 41 "Товары".

4. Выбытие материалов

Материалы могут быть отпущены в производство, переданы в использование для собственных нужд, реализованы на сторону или ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

Отпуск материалов в производство оформляется Лимитно-заборной картой (форма № М-8) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или Требованием-накладной (форма № М-11), если нормы не установлены. При продаже или ином выбытии материалов оформляют Накладную на отпуск материало на сторону (форма № М-15).

При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, который применяется по каждой группе (виду) материально - производственных запасов в течение отчетного года.

Способы оценки МПЗ при их выбытии:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов);

Описание методов оценки МПЗ при выбытии:

По себестоимости каждой единицы

Оцениваются МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.