Курсовая работа: Учет передачи готовой продукции на склад
Многие предприятия составляют счета-фактуры с помощью компьютера. Но в различных программах форма и вид счета-фактуры могут отличаться от типовых. Это допустимо, но при условии, что в счете-фактуре содержатся все обязательные реквизиты и не нарушена их последовательность. Возможно, в некоторых графах бухгалтеру придется поставить прочерк. Например, если предприятие продает товары, которые не облагаются акцизами, то записей в графе 6 "В том числе акциз" не будет. Когда предприятие торгует отечественными товарами, бухгалтер ставит прочерк в графе 11 "Номер грузовой таможенной декларации". Если же фирма реализует продукцию, на которую распространяется льгота по НДС, то не заполняются графа 7 "Налоговая ставка" и графа 8 "Сумма налога".
1.1.4 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур
Порядок ведения журнала учета полученных счетов-фактур:
1. покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся.
2. покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов в хронологическом порядке.
3. журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.
1.2 Диаграмма потоков данных (DFD)
Активные объекты: грузоотправитель, бухгалтер, директор, зав складом.
Пассивные объекты:
1. Поступление товара;
2. Передача накладной;
3. Проверка поступившего товара;
4. Составление счетов фактур;
5. Передача счетов фактур бухгалтеру;
6. Передача счетов фактур директору;
7. Регистрация счетов фактур в журнале;
8. Передача счетов фактур зав складом;
9. Передача счета фактур грузоотправителю.
Грузоотправитель доставляет товар на склад организации и передает накладную на товар зав. складом. Зав. складом проверяет наличие и комплектацию поступившего товара и составляет счет фактуры, после чего передает их бухгалтеру. Бухгалтер подписывает счет фактуры регистрирует их в журнале счета фактур, и передает их на подпись директору. После этого бухгалтер передает один экземпляр зав складом, а зав складом передает счет фактуры грузоотправителю.
На рисунке 1 изображена диаграмма потоков данных (DFD).
Рисунок 1 – DFD диаграмма
1.3 IDEF0 диаграмма
На рисунке 2 изображена IDEF0 диаграмма "Учет готовой продукции на складе".
Рисунок 2 - IDEF0 диаграмма "Учет готовой продукции на складе"
На рисунке 3 изображен второй уровень IDEF0 диаграммы "Учет готовой продукции на складе".
Рисунок 3 - второй уровень IDEF0 диаграммы "Учет готовой продукции на складе"
2. Формирование требований к АС
Автоматизированная система "Учет готовой продукции на складе" (АС_УГПНС).