Курсовая работа: Учет расчетов по оплате труда (на примере ОАО "Ленинец")
Для начисления отпускных используют расчёт по заработной плате . На обратной стороне расчёта записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда.
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Вся начисленная оплата труда в ОАО «Ленинец» группируется по двум направлениям:
- по каждому работнику отдельно;
- по объектам затрат.
По каждому работнику оплата труда, начисленная за месяц, из всех первичных документов группируется в расчетно-платежной ведомости (приложение 8).
В расчетно-платежной ведомости отражается по каждому работнику задолженность на начало месяца за работником или хозяйством, количество отработанных дней и часов.
В разделе «начислено» в ведомости отражаются все виды начисленной оплаты труда: сдельно, повременно, отпускные, пособия и т.д.
В разделе «удержано и внесено» по каждому работнику отражают все виды произведенных удержаний: налог на доходы физических лиц, алименты, возмещение ущерба и т.д. В соответствии с Трудовым Кодексом общий размер удержаний не может превысить 50 % от начисленной оплаты труда.
После раздела «удержано и внесено» показывается задолженность на конец месяца за предприятием или работником и сумма к выдаче.
Удержания налога с физических лиц производится из суммы полученного дохода. В эту сумму включается вся начисленная оплата труда с начала года, в том числе и пособия по временной нетрудоспособности.
Налог удерживается из дохода работников в размере 13%.
Каждому работнику ОАО «Ленинец» предоставляются стандартные вычеты, которые представляют собой необлагаемый минимум объекта налогообложения, т.е. относятся к категории налоговых льгот.
Для предоставления стандартных вычетов работник хозяйства обращается в бухгалтерию с заявлением и документами, подтверждающим право на вычеты.
Стандартные налоговые вычеты, применяемые в хозяйстве можно разделить на 2 категории:
1) вычеты, связанные с налогоплательщиком – предоставляются в сумме 400 рублей за каждый месяц. Вычеты действуют с начала года до месяца, в котором доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала года хозяйством, предоставляющим данный вычет, превысил 40000 рублей;
2) вычеты, предоставляемые работникам хозяйства в связи с содержанием детей, установлены в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода. Вычет распространяется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и учащегося дневной формы обучения, аспиранта, студента в возрасте до 24 лет.
Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и попечителям налоговый вычет предоставляется в двойном размере.
Налоговая база и налог на доходы физических лиц считается нарастающим итогом с начала года.
Для исчисления данного налога применяется налоговая карточка по учёту доходов.
В ОАО «Ленинец» налог на доходы физических лиц считается в целых рублях, 50 и более копеек округляются до полного рубля, а менее 50 копеек - отбрасывается.
По объектам учёта оплата труда группируется следующим образом:
1) Оплата труда водителя грузового автотранспорта систематизируется в хозяйстве в накопительной ведомости учёта грузового автотранспорта, где на каждого водителя открывается отдельная строка;
2) Оплата труда трактористов группируется в учётном листе тракториста- машиниста и переносится в накопительную ведомость учёта машинно-тракторного парка, где на каждого тракториста открывается отдельная строка;
3) Все виды работ, выполненных в ремонтных мастерских отражаются в журнале учёта затрат в ремонтной мастерской;
4) Для учёта затрат труда и его оплаты в растениеводстве ведётся журнал учёта затрат и выполненных работ.
На основании этих сводных и накопительных документов, а также первичных документов, которые не внесены в данные сводные и накопительные документы, бухгалтер ОАО «Ленинец» ежемесячно составляет ведомость распределения оплаты труда. В ней бухгалтер отражает все суммы распределенной по объектам оплаты труда, а также рассчитывает единый сельскохозяйственный налог.
Из этой ведомости, распределённая оплата труда и отчисления в фонды, заносятся бухгалтером в Производственные отчёты по каждому объекту учёта затрат.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.
В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.