Курсовая работа: Учет расчетов с покупателями

Структура бухгалтерии ОАО "БСЗ" представлена в приложении 1.

Бухгалтерский учет в ОАО "БСЗ" ведется по автоматизированной системе учета с использованием журнально-ордерной формы учета способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

В ОАО "БСЗ" используется 16-ти журнальная форма, в которой журналы-ордера группируют счета по экономическим признакам.

2.2 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов ОАО "БСЗ" предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". К счету 62 открыты следующие субсчета: "Расчеты в порядке инкассо", "Расчеты плановыми платежами", "Векселя полученные" и др.

На субсчете "Расчеты в порядке инкассо" учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

На субсчете "Расчеты плановыми платежами" учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.

На субсчете "Векселя полученные" учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

Структура счета 62 рабочего плана счетов ОАО "БСЗ" представлена на рис.1.

Счет синтетического учета	Субсчета первого порядка	Субсчета второго порядка
Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"	-	62.1 Расчеты с покупателями по текущим поставкам	-	62.1 1 Расчеты с покупателями за внеоборотные активы
			-	62.1 2 Расчеты с покупателями за МПЗ
			-	62.1 3 Расчеты с покупателями (закупка для импорта)
			-	62.2 Расчеты с покупателями по авансам полученным	-	62.2.1 Расчеты с покупателями по авансам за внеоборотные активы
					-	62.2.2 Расчеты с покупателями по авансам за МПЗ
	-	62.2.3 Расчеты с покупателями по авансам (закупка для импорта)
	-	62.3 Расчеты векселями
	-	62.4 Залог, полученный за тару

Рис.1. Структура счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Принципиальная схема документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, принятая на ОАО "БСЗ", представлена на рис.2.

Типовые проводки по счету 62, используемые бухгалтерией ОАО "БСЗ" при расчетах с покупателями и заказчиками, представлены в приложении 2.

Когда ОАО "БСЗ" производит покупателю отгрузку товаров (продукции), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете ОАО "БСЗ" делается проводка по дебету счета 62:

Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если ОАО "БСЗ" выполнило для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, в учете делается запись:

Рис.2. Схема документооборота с покупателями и заказчиками, применяемая в ОАО "БСЗ"

Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

Отразить задолженность покупателя (заказчика) ОАО "БСЗ" должно независимо от того, получило ли общество от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности в учете ОАО "БСЗ" делается проводка по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

Если покупатель является одновременно и поставщиком товаров (работ, услуг) для ОАО "БСЗ", оно вправе произвести взаимозачет задолженностей.

Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, ОАО "БСЗ" должно ее списать.

Списание задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражается проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 62 - списана задолженность покупателя (заказчика) в связи с истечением срока исковой давности.

Списанная задолженность учитывается в учете ОАО "БСЗ" на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет.