Курсовая работа: Учет ТМЗ на складах организации и отчетность материально – ответственных лиц

1. Роль эффективного складского учета в организации

Осуществление непрерывного технологического процесса производства организации поддерживается создаваемыми запасами материалов, полуфабрикатов, топлива и др. Организация бухгалтерского учета запасов должна обеспечить:

- контроль установленных норм запасов, сохранности, своевременного и полного оприходования;

- своевременное и полное документальное оформление всех операций по движению запасов и расчет их себестоимости;

- контроль состояния запасов с целью выявления и последующего использования не используемых в производстве ТМЗ.

Потребление материалов в производстве сопряжено с возникновением отходов, подразделяемых на возвратные и безвозвратные.

Безвозвратные отходы в виде угаров, распыления, усушки, утруски и т.д. возврату на склад и оценке не подлежат.

Условия организации складского хозяйства:

- наличие оборудованных складских помещений или специально оборудованных (забетонированных и огороженных) площадок для материалов открытого хранения;

- размещение материалов по секциям складов, а внутри них - по отдельным группам и типоразмерам;

- оснащение мест хранения материалов необходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой.

Виды складов:

-специализированные — для хранения материальных ценностей строго определенной номенклатуры (например в черной металлургии склады химикатов, черных металлов и др.);[2, с193]

- универсальные или центральные склады, объединяющие различные группы и виды хранимых товарно-материальных ценностей;

- закрытые (одноэтажные и многоэтажные, отапливаемые и неотапливаемые);

—полузакрытые навесы для предохранения от осадков;

—специализированные — с бункерами для сыпучих материалов, емкостями для топлива, кислот и т. д.

Складские помещения должны быть оснащены техническими средствами охраны, автоматической (стационарной) пожарной защитой и пожарной сигнализацией.

Размещение ТМЗ по секциям складов, по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. д.) должно обеспечивать их быструю приемку, отпуск и проверку наличия. В местах хранения каждого вида материала (товара) прикрепляется ярлык с указанием данных о материале (товаре).

Места хранения оборудуются весоизмерительными приборами и мерной тарой. Склады должны быть оборудованы средствами автоматического контроля, учета и управления.

Номенклатура и номенклатурные номера на ТМЗ разрабатываются организациями самостоятельно и утверждаются ее руководителем. При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы (товары) подразделяются на группы, а каждая группа материалов (товаров) подразделяется на подгруппы — учетные группы.

Единым правилом для всех организаций является организация учета запасов по материально ответственным лицам и при необходимости — по местам их хранения. Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между организацией и его работниками, которые обязывают их возмещать ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения запасов, в результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба. [3, с. 115]

Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязательства и имеют возможность требовать друг от друга выполнения условий договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается администрацией и материально ответственным лицом.

Для организации хозяйственной деятельности любая компания должна располагать не только внеоборотными активами (основные средства, нематериальные активы), но также иметь в наличии оборотные активы.

К оборотным активам компании относятся: товарно-материальные запасы (сырье, материалы, топливо, инвентарь и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, товары); денежные средства (в банке, кассе) и др. Переходя из денежной формы стоимости в товарную, затем в производственную, потом снова в товарную и, наконец, в денежную, оборотные активы обеспечивают бесперебойную работу предприятия, одновременно присутствуя на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств.

Состав и размещение оборотных активов компании представлены на схеме.

Рисунок 1 - Схема состава и размещения оборотных активов

Структура оборотных активов компании имеет значительные колебания в отдельных отраслях народного хозяйства и зависит от: