Курсовая работа: Учет затрат труда и его оплаты в ООО "Малахит"

Командировочное удостоверение (ф. № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф.№ Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) применяется для получения данных о фактически отработанном и (или) неотработанном времени каждым сотрудником предприятия и их учета и служит основанием для начисления заработной платы. Составляются табели учета рабочего времени в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, утверждаются руководителем и передаются в бухгалтерию. Кроме фактически отработанных и (или) неотработанных дней в табеле учета рабочего времени проставляется информация о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени, днях административного отпуска, командировки.

Отметки производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом, например таких, как листок временной нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по ф. № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (ф.№ Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Лицевой счет ( ф.№ Т-54) применяется для ежемесячного отражения сведений о начисленной заработной плате и произведенных вычетах в течении календарного года. В ф.№ Т-54 производятся записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету и иных документов (исполнительных листов, заявлений работника). Применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№ Т-60) применяется для расчета работнику отпускных, заработной платы и иных выплат, причитающихся ему при предоставлении ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. [7]

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда и прочим операциям

Для синтетического учета заработной платы и в соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

По кредиту счета 70 отражаются сумм: причитающейся работникам организации оплаты труда- в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В бухгалтерском учете начисление заработной платы отражается в следующем порядке [5]:

Д 08 К 70 – начислена заработная плата по строительным работам;

Д 20 К 70 – начислена премия работникам основного производства;

Д 23 К 70 – начислена заработная плата работникам вспомогательных производств;

Д 25 К 70 – начислена заработная плата общепроизводственному персоналу;

Д 26 К 70 – начислена заработная плата административно-управленческому персоналу;

Д 28 К 70 – начислена заработная плата за работы по исправлению брака;

Д 29 К 70 – начислена заработная плата работникам обслуживающих производств;

Д 44 К 70 – начислена заработная плата работникам, занятым продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции;

Д 84 К 70 – начислена заработная плата за счет нераспределенной прибыли;

Д 86 К 70 - начислена заработная плата за счет средств целевого финансирования;

Д 91 субсчет 2 «Прочие расходы» К 70 – начислена заработная плата за счет внереализационных расходов;

Д 70 К 50 (51) – выплачена заработная плата работникам из кассы (перечислено с расчетного счета).

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».