Курсовая работа: Удосконалення організації обліку на підприємстві

На підприємстві ВАТ «Промінь» ведення обліку здійснює згідно наказу № - 2 «Про облікову політику товариства на 2009 рік» (Додаток Б ), в якому йдеться: обов’язки щодо ведення автоматизованого обліку на підприємстві покласти на бухгалтерію господарства з штатом працівників 3 осіб під керівництвом головного бухгалтера, розподіл між працівниками здійснює головний бухгалтер; облік на підприємстві вести за журнально-ордерною формою обліку; первинний облік здійснювати за затвердженими формами, графіками документообігу, запропонованими для бухгалтерії, затвердженим керівником.

В бухгалтерії товариства на кожного працівника покладена відповідальність за облік конкретної ділянки господарювання, є бухгалтер по оплаті праці, по рослинництву та реалізації, по тваринництву, допоміжних і підсобних виробництвах, по основних засобах, матеріалах і розрахунках та головний бухгалтер, який організовує і контролює їх діяльність. Такий розподіл обов’язків зменшує технічну роботу бухгалтерів при відображенні господарських операцій, оскільки протягом певного часу до бухгалтерії надходить чимало документів.

В ВАТ «Промінь» використовують автоматизоване ведення бухгалтерського обліку. З 01 січня 2007 року придбано програму 1С Бухгалтерія 7.7.

2. Наукові основи організації обліку на підприємстві

З 1 січня 2000 року порядок організації і ведення бухгалтерського обліку на підприємствах регулюється Законом України від 16.07.99 р. № 996 IV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні». У відповідності з цим законом всі підприємства зобов’язані вести бухгалтерський облік, при чому безперервно – з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві відносяться до компетенції його власника або керівника у відповідності з законодавством і установчими документами.

На думку В.Г. Лінник можна виділити чотири визначення організації бухгалтерського обліку.

Організація бухгалтерського обліку - це комплекс заходів власника підприємства, направлених на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, узагальнення їх з метою отримання необхідної інформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень.

Організація бухгалтерського обліку - це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів.

Поняття "організація бухгалтерського обліку" може бути визначено як науково обґрунтована сукупність умов, при яких найбільш економно і раціонально здійснюється збір, обробка і зберігання бухгалтерської інформації з метою оперативного контролю за правильним використанням майна підприємства та надання користувачам неупередженої фінансової звітності.

Організація бухгалтерського обліку - це один із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки до його ефективної діяльності. Без організованого обліку не можлива господарська діяльність підприємства. Це суперечить чинному законодавству України.

Організація бухгалтерського обліку – це побудова такої системи бухгалтерського обліку, яка відповідала б ціле направленій, запланованій діяльності підприємства і забезпечувала б необхідною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів. Без ефективно організованого бухгалтерського обліку ні одне підприємство не зможе правильно організувати і вести свою господарську діяльність.

А.М. Коваленко виділяє такі цілі організації бухгалтерського обліку на підприємстві являється:

1) отримання інформації про наявність та оцінку активів і зобов’язань, про результати діяльності (отриманого прибутку чи збитку);

2) складання достовірної фінансової звітності для пред’явлення її зацікавленим особам (користувачам).

На думку І. П. Бабенко, раціонально організований бухгалтерський облік повинен відповідати наступним вимогам:

- Точність облікових записів, узгоджених зі справді здійсненими господарськими операціями та констатованими явищами та подіями;

- Зрозумілість та точність записів господарських оборотів з точки зору їх логічної узгодженості;

- Правильна грошова оцінка як наявних засобів, так і здійснюваних операцій і оборотів, які спостерігаються;

- Повнота та визначеність зареєстрованих фактів і явищ господарської діяльності, а також легальність або законність записів, з точки зору їх відповідності вимогам законодавства;

- Правдивість і документальна обґрунтованість записів;

- Відповідність, спеціалізація і правильний вибір облікових книг для даного підприємства;

- Акуратність, своєчасність і впорядкованість записів з точки зору їх хронологічної послідовності.

І. П. Бабенко наголошував, що організація бухгалтерського обліку на будь-якому підприємстві повинна відбуватися з урахуванням основних господарських функцій і відносин, притаманних даному підприємству, а також чітко визначеної сутності тих економічних явищ і дій, які є предметом бухгалтерського обліку.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксацій фактів здійснення господарських операцій у первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше 3-х років, несе власник або уповноважений орган, який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Основою удосконалення бухгалтерського обліку є підвищення рівня економічних знань та ділової кваліфікації працівників обліку, оскільки в сучасних умовах правильно і раціонально організувати облікові роботи в господарстві можуть тільки спеціалісти, які знають як методологію і техніку обліку, так і економіку виробництва. Вони повинні володіти певним рівнем знань в галузі планування, фінансування, кредитування, економічного аналізу, права, ефективно використовувати сучасні засоби обчислювальної техніки для опрацювання обліково-економічної інформації.

3. Удосконалення організації обліку на підприємстві

3.1 Прогресивні системи організації обліку

Системауфілософському розумінні (грец. - зувіета - те, що складається з частин, з'єднане) - це сукупність елементів, що знаходяться у відносинах і зв'язках між собою та утворюють певну цілісність, єдність.