Курсовая работа: Управление внутренней средой муниципального образования

- комитета по физической культуре, спорту, туризму;

- финансового отдела.

Координация текущей деятельности администрации

Для координации текущей работы и оперативного решения вопросов в Администрации города проводятся аппаратные совещания, тематические планерки и совещания при мэре города и его заместителях. Состав их участников определяется мэром. Заместители мэра еженедельно проводят аппаратные совещания с руководителями курируемых подразделений Администрации.

Мэр города, по мере необходимости, по наиболее важным вопросам проводит расширенное аппаратное совещание с приглашением лиц, привлекаемых для решения отдельных вопросов.

Семинары и другие массовые мероприятия проводятся согласно плана работы Администрации.

Руководители управлений, комитетов, отделов обращаются к мэру лишь в случаях, когда не достигнуто соглашение по конкретному вопросу с заместителем мэра – куратором соответствующего структурного подразделения или в случае, когда поручение дано мэром непосредственно.

Коллегия при мэре города

Коллегия при мэре города является совещательным коллегиальным органам. Состав коллегии утверждается постановлением мэра.

Основными задачами коллегии являются:

- предварительное рассмотрение программ социально – экономического развития города и хода их выполнения;

- рассмотрение предложений к планам и программам, затрагивающим интересы города, принимаемые органами государственной власти Амурской области;

- рассмотрение программ по охране природы и экологической среды, вопросов строительства и реконструкции природоохранительных объектов и рассмотрение хода выполнения этих программ.

Управление по документационному обеспечению администрации г. Благовещенска (далее – управление) является структурным подразделением администрации г. Благовещенска.

Свою деятельность Управление осуществляет в соответствии с Уставом муниципального образования г. Благовещенска, регламентом работы администрации, а также настоящим положением.

Функции управления

Основными функциями управления являются:

- информация подразделений администрации о поступивших документах;

- организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности администрации города;

- совершенствование информационного и документационного обеспечения;

- обеспечение качественной подготовки документов администрации г. Благовещенска;

- организация работы архивного отдела, машинописного отдела, светокопировальной техники;

Задачи управления

Основными задачами управления являются:

- создание и сопровождение информационного фонда администрации города, обеспечение оперативного прохождения в администрации города документов и служебной корреспонденции, информационной поддержки всех видов работы с документами и поручениями;

- документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых администрацией города;

- ведение общего и служебного делопроизводства в администрации города;

- формирование сводной номенклатуры дел администрации города;

- оформление, выпуск, учет постановлений и распоряжений мэра города.