2. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайте курсор для выделения диапазона.

3. Для выделения на рабочем листе нескольких диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделяйте диапазон.

Объединение ячеек. Чтобы объединить несколько ячеек в одну (например, для создания «шапки» с заголовком для вашей таблицы), выделите нужную группу ячеек, а затем нажмите на кнопку объединить и выровнять на кнопку панели в Excel.

Глава II Построение диаграмм

2.1 Построение диаграмм

Диаграмма – это графическое изображение цифровой информации. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными таблицы становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных.

Вторым существующим достоинством Excel, наряду с возможностью проводить вычисления, является возможность построения всевозможных диаграмм, наглядно отображающих содержащие в таблицах данные. Благодаря этому работа с данными становится более наглядной, удобной и доходчивой. В Excel можете создавать диаграммы самого различного типа: линейные, круговые, трехмерные и т.д. Особенно удобным является то, что все изменения в ячейках, по данным которых построена диаграмма, автоматически отражаются в диаграмме. Возможна и обратная связь, когда изменения в диаграмме приводят к изменениям в ячейках.

Диаграммы могут создаваться или на листе таблицы (внедренные диаграммы), или на отдельном листе диаграммы (отдельные диаграммы). В обоих случаях необходимо предварительно выделить данные, которые требуется отразить в арифметическом виде, включая заголовки столбцов и строк.

Далее, чтобы приступить к созданию диаграммы следует вызвать Мастер диаграмм. Сделать это можно выбрав в строке меню Вставка диаграмма. В результате появится диалоговое окно мастер диаграмм (шаг 1 из 4). На вкладке стандартные этого окна следует выбрать:

· В списке тип – тип диаграммы;

· В поле вид – вид (подтип) диаграммы.

Если нажать и удерживать кнопку просмотр результата, то можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма для выделенных данных.

Выбрав тип и вид диаграмм нажмите на кнопку далее. После появится диалоговое окно мастер диаграмм (шаг 2 из 4). На вкладке диапазон данных при необходимости можно уточнить:

Рис. 4. Пошаговый мастер диаграмм

· Диапазон отражаемых на диаграмме данных – поле диапазон с кнопкой сворачивания окна;

· Размещение данных, отражаемых рядами – переключатели группы ряды

Перейдя на вкладку ряд окна второго шага можно увидеть набор опций, который зависит от того, какой тип диаграммы вы выбрали на первом шаге.

Вторым шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены.

Под полем ряд имеется две кнопки добавить и удалить. С их помощью можно добавить либо удалить какой–либо ряд. В случае добавления, после нажатия на кнопку добавить, придется заполнить поля имя и значения для нового ряда.

После нажатия кнопки далее появится диалоговое окно мастер диаграмм (шаг 3 из 4). На его вкладках при необходимости можно уточнить некоторые параметры диаграммы. Вид этого окна (количество вкладок, доступные опции) зависит от того, какой тип диаграммы был выбран на первом шаге.

Рис.5 Настройка параметров диаграммы

Если на первом шаге создания диаграммы был выбран тип гистограмма, то на его вкладках можно установить:

· Наличие и размещение легенды – вкладка легенда;

· Наличие и вид надписей непосредственно у линий графиков – вкладка подписи данных;

· Наличие и вид табличного представления данных около диаграммы (имеет смысл для отдельной диаграммы) – вкладка таблица данных;

· Наличие и содержание заголовка диаграммы, а также название осей графика (например, заголовок диаграммы - Реализация в I квартале, названия осей - месяцы, рубли)- вкладка Заголовки;

· Наличие линий осей и надписей значений около них - вкладка Оси;

· Наличие и количество линий сетки - вкладка Линии сетки.

После нажатия кнопки - Далее появится завершающее диалоговое окно

Мастер диаграмм (шаг 3 из 4). В нем следует выбрать размещение диаграммы:

· на отдельном листе (отдельная диаграмма)- переключатель отдельном;

· на листе таблицы (внедренная диаграмма)- переключатель имеющихся.

В поле, расположенное рядом с переключателем, следует ввести в первом случае название создаваемого листа диаграммы, во втором - название листа таблицы, на котором необходимо разместить диаграмму.

Рис.6 Завершение создания диаграммы кнопкой Готово