Курсовая работа: Внешнеэкономическая деятельность металлургических предприятий

Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно директору внешнеторговой фирмы, выполняя в целом те же функции.

Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий (организаций) независимо от их организационно – правовой формы, если их деятельность полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, является меньшим, чем количество предприятий, которые занимаются производством. На металлургических предприятиях, которые активно принимают участие во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

На разных предприятиях в зависимости от специфики и масштабов деятельности в организации внешнеэкономических связей принимают участие разные отделы и службы, но, как правило, основные функции в этой сфере аккумулирует отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС). Его главная задача состоит в управлении ВЭД как элементом единой целостной системы внутрифирменного управления. Этот отдел не занимается непосредственно транспортировкой грузов, таможенными процедурами и т.п. Он создается, как правило, для планирования, организации и координации ВЭД (хотя на практике встречаются и другие варианты).

В функции отдела внешнеэкономических связей входит:

1. Научно – техническое сотрудничество и внешние связи. Предусматривает проведение необходимых мероприятий относительно научно – технического сотрудничества с другими фирмами, изучение и внедрение передового опыта, разработку планов сотрудничества, организацию переговоров, сбор и накопление информации по международному опыту, подбор специалистов для командировок за границу, планирование и контроль экспортного производства, а также статистической отчетности.

2. Протокол:

- организация протокольных мероприятий, связанных с приемом делегаций;

- проведение консультаций с иностранными специалистами;

- оформление документов для всех специалистов, которые прибывают на предприятия с целью расширения рынка сбыта продукции и обмена опытом;

- обеспечение переводчиками иностранных специалистов, делегаций, а также переговоров;

- перевод каталогов, проспектов, другой технической документации.

3. Аналитические исследования, составление прогноза сбыта и разработка политики ценообразования:

- анализ характеристик выпускаемой продукции, в соответствии с требованиями рынка;

- изучение и анализ рынка сбыта продукции;

- разработка, составление прогноза сбыта;

- изучение возможного ассортимента товаров для продажи на рынке и разработка проекта планового оборота предприятия и новых форм обслуживания;

- создание банка данных для маркетингового ситуационного анализа;

- изучение факторов, которые влияют на скорость внедрения товара на рынке, и выбор наиболее оптимального подхода к ценообразованию при реализации продукции предприятия;

- анализ состояния цен на рынке.

4. Изучение рекламной деятельности:

- разработка мероприятий, стимулирующих спрос на продукцию предприятия;

- проведение анализа мероприятий относительно рекламы продукции;

5. Разработка планов и работ по составлению договоров на реализацию продукции:

- составление и продление договоров, оформление контрактов;

- работа с биржами, брокерами, дилерами и агентами по сбыту;

- поиск потребителей на основе разработанных прогнозов сбыта;

- ведение картотеки по учету потребителей;

- переговори с потенциальными потребителями;

- работа с сервис – центрами, обеспечение их запасными частями.