Курсовая работа: Выбор сетевой информационной системы
Рисунок 1. Структура информационной системы предприятия.
2.2 Описание документооборота
Документооборот предприятия составляют в основном бухгалтерские документы. Их можно разделить на следующие подгруппы: платежно-расчетные, учетные и отчетные.
К платежно-расчетным относятся:
· счет
· счет-фактура;
· приходная и расходная накладные;
К учетным относятся:
· журнал-ордер
· справка о счете
К отчетным относятся:
· бухгалтерский баланс;
· оборотно-сальдовая ведомость
Также главный бухгалтер составляет документы для налоговой отчетности (налоговые декларации) и договоры с поставщиками и покупателями.
2.3 Описание информационных потоков
При выполнении функций каждого АРМа формируется документ, представляемый в виде файла. Для наглядности представим информационное взаимодействие функций в таблице 1.
Таблица 1. Информационное взаимодействие функций.
| Функция | Усл. обознач. | Файл | Наименование файлов |
| ввод договоров с поставщиками | S1 | F1 | База договоров |
| контроль поступления платежей | S2 | F2 | База оплаты |
| формирование документов о выполнении плана, о полученной страховой премии, о прибыли, о задолженности | S3 | F3,F4,F5,F6 | Выполнение плана Полученная премия Выручка Задолженность |
| учет поступления платежей по каждому агенту и виду страхования | S4 | F7F8 | Получено по агентам Получено по видам страхования |
| начисление и расчет зарплаты | B1 | F9 | Платежная ведомость |
| учет и контроль поступивших денежных средств в оплату страховых услуг | B2 | F10 | Приходный кассовый ордер |
| контроль выплаты денежных средств | B3 | F11 | Расходный кассовый ордер |
| контроль погашения дебиторской задолженности | B4 | F12 | Расчет бухгалтерии |
| начисление и расчет различных видов налогов и налоговых вычетов | B5 | F13 | Налоги |
| расчет прибыли организации | B5 | F14 | Прибыль |
| формирование разных форм бухгалтерской отчетности | B6 | F15 - F19 | Формы бухгалтерской отчетности |
| учет количества штатных работников и агентов | K1 | F20 | Сведения о работниках |
| хранение сведений о работниках | K2 | F20 | Сведения о работниках |
| учет нахождения каждого штатного сотрудника на рабочем месте | K3 | F21 | Табельный учет |
| предоставление сведений о работнике, которые требуются для расчета зарплаты | K4 | F20 | Сведения о работниках |
Некоторые из этих файлов образуют информационные потоки между элементами сети. Они представлены на рисунке 4.
Рисунок 2 Схема информационные потоки.
Для описания информационных потоков необходимо отразить, какие файлы включены в тот или иной поток (таблица 2).
Таблица 2. Характеристика информационных потоков.
| ИП | Характеристика ИП |
| ИП41 | F20 |
| ИП15 | F3, F4, F5, F6, F7 |
| ИП16 | F1, F2 |
| ИП42 | F20 |
| ИП25 | F3, F4, F5, F6, F7 |
| ИП26 | F1, F2 |
| ИП43 | F20 |
| ИП35 | F3, F4, F5, F6, F7 |
| ИП36 | F1, F2 |
| ИП45 | F20, F21 |
Для того чтобы полностью охарактеризовать информационные потоки, необходимо раскрыть параметры, описывающие свойства передаваемого документа (таблица 3).
Таблица 3. Характеристика файлов.
| Файл | V, Мб | t начала | t передачи | частота |
| F1 | 2,2 | 1700 | 10 сек. | 1 раз в неделю |
| F2 | 1,5 | 1700 | 7 сек. | 1 раз в неделю |
| F3 | 0,9 | 1400 | 5 сек. | 1 раз в квартал |
| F4 | 0,15 | 1400 | 2 сек. | 1 раз в месяц |
| F5 | 0,8 | 1400 | 5 сек. | 1 раз в квартал |
| F6 | 0,8 | 1400 | 5 сек. | 1 раз в квартал |
| F7 | 0,5 | 1400 | 3 сек. | 1 раз в месяц |
| F20 | 0,2 | 900 | 2 сек. | 1 раз в месяц |
| F21 | 0,09 | 1000 | 1 сек. | 1 раз в месяц |
Теперь для наглядности рассмотрим характеристики информационных потоков в виде графиков.
Рисунок 3. ИП16.
Рисунок 4. ИП41.