Курсовая работа: Выходная ведомость о потребности в семенах культур для сельскохозяйственного предприятия

Периодичность и сроки решения задачи конкретизируют частоту потребности работника управления в информации. "[2]

Информационная взаимосвязь подразделений данного экономического объекта позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта и место подразделения, для функционирования которого необходимо решение данной задачи.

Итак, расчет потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия - одна из главных задач работников этого предприятия.

Расчет потребности в семенах культур является достаточно трудоемкой задачей, кроме того, предпосылкой для использования ЭВМ является то, что вся необходимая информация для обработки содержится в компьютере в виде различных документов.

Расчет показателей по данной задаче осуществляется в следующей последовательности:

1. На основании данных о нормах высева культур и площади посева каждой конкретной культуры по каждой из них определить потребности в семенах для посева.

2. Рассчитать общий результат потребности семян для посева для сельскохозяйственного предприятия.

Результаты решения данной задачи используются для принятия решений главным агрономом предприятия. Периодичность решений - один раз в год (поскольку в расчет включены культуры, которые высеваются весной, а также и озимые культуры).

2. Входная информация

2.1 Характеристика реквизитов входной информации

"Экономическая информация (ЭИ) - информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. "[3] Более строго: ЭИ - объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устанавливающих неопределенность в отношении исходов этих процессов. ЭИ в информационных процессах играет роль как предмета труда (исходная) так и продукта труда ("обработанная"). ЭИ одна из разновидностей управленческой информации и неотделима от него. Виды экономической информации различают по:

1) стадии возникновения - исходная (результат действия источников информации, по источникам делится на планово-директивную и учетно-отчетную) и производная (результат обработки исходной либо вторичной информации, различают промежуточную и окончательную);

2) критериям соответствия отражаемым явлениям: достоверная и недостоверная;

3) технологии решения экономических задач: входящая, промежуточная, выходящая;

4) стабильности времени: постоянная (условно-постоянная) и переменная;

5) полноте отражения событий: достаточная, недостаточная, избыточная (информационный шум);

6) принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;

7) стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: информация, отражающая снабжение, производство, распределение, потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

8) временным стадиям управления: прогнозная, плановая, учетная, для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности.

Экономическая информация - информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Свойства ЭИ, определяющие ее особенность:

1) информация должна быть представлена в виде, удобном для восприятия человека;

2) преобладание алфавитно-цифровых знаков;

3) неоднородность, т.к информация различает элементы и свойства различных объектов;

4) организационность т.к. ЭИ отражает результаты человеческой деятельности;

5) рассредоточенность и принципиальная невозможность концентрализации и централизации данных;

6) неиссякаемость (сохранность) при ее использовании;

7) возможность сохранения передаваемой информации у отправителя;

8) возможность многократного использования (в том числе и многими пользователями);

9) возможность длительного хранения;

10) возможность преобразования - может быть агрегатирована, сжата, соединена с другой информацией;

11) определенная самостоятельность данных по отношению к их носителю;