Лабораторная работа: Автоматизація управління персоналом на базі програмного засобу Система Кадри
6. Додати нові облікові картки: не менше 3 співробітників і одного можливого кандидата. Ввести всі необхідні облікові дані про співробітників: обов'язкові (прізвище ім'я по батькові, стать, табельний номер, підрозділ, посада, оклад, володіння язиками, e-mail співробітника) і бажані (паспортні дані, освіта, військовий облік, заохочення, стягнення, сумісництво і стаж роботи, пільги, при необхідності - інвалідність).
Оформити документи про прийом цих співробітників на роботу, роздрукувати накази про прийом співробітників на роботу.
7. Створити електронну і друкарську картотеку співробітників підприємства. Експортувати в MS Word всі облікові картки.
8. Експортувати в MS Excel і зберегти особисті картки всіх співробітників підприємства.
9. Провести вибір співробітників по режимах роботи: всі співробітники, постійні співробітники, контрактники, сумісники, на випробувальному терміні, звільнені.
10. Оформити документи про переведення співробітника в інший структурний підрозділ з резерву в штатний склад.
11. Оформити документи для відрядження одного із співробітників.
12. Оформити документи по хворобі одного із співробітників.
13. Створити візитку для одного із співробітників підприємства за допомогою шаблона даного документа.
14. Сформувати, зберегти і роздрукувати штатний розклад підприємства.
15. Сформувати, зберегти і роздрукувати обліковий склад співробітників по підрозділах.
16. Настроїти і сформувати вікна зі всіма нагадуваннями програми "Система: КАДРЫ", зберегти їх і вивести до друку.
17. Результати роботи оформити у вигляді звіту.
18. Підготуватися до захисту лабораторної роботи.
Послідовність виконання роботи
1. Запустіть для роботи програмний засіб "Система: КАДРЫ", призначене для автоматизації роботи служби персоналу, подвійним натисненням лівою клавішею мишки на іконі із зображенням програми або вибором відповідного пункту в меню "Пуск".
2. Введіть назву підприємства і вкажіть ім'я каталога, де будуть розташовані бази даних (персональні відомості про співробітників, їх особисті картки, фотографії і інша службова інформація). Для цього необхідно:
Натиснути кнопку "Добавить" у вікні вибору підприємства
Рис. 2 Окно выбора предприятия
- Ввести у відповідному полі назву підприємства (поле "Название") ;
- Вказати каталог, де знаходяться бази даних програми для цього підприємства (поле "Путь"). .
3. Побудувати в Microsoft Visio схему організаційної структури підприємства (фірми, організації), на якій представити основні підрозділи підприємства. Для цього необхідно:
- Відкрити програмний засіб Microsoft Visio;
- Вибрати інструмент Charts;
- Побудувати організаційну діаграму.
- Зберегти схему в електронному вигляді, а також вивести до друку.
4. Побудувати в Microsoft Visio схему управління підприємством і його структурними підрозділами.