Лабораторная работа: Автоматизація управління персоналом на базі програмного засобу Система Кадри

- Шляхом натиснення кнопки «Открыть документ в формате MS Word» експортування накази в MS Word і сформувати електронні і друкарські форми наказів про прийом співробітників на роботу.

Роздрукувати накази про прийом співробітників на роботу.

7. Створити електронну і друкарську картотеку співробітників підприємства. Для цього необхідно:

- Відкрити створену облікову картку співробітника.

- Натиснути кнопку «Информативный документ по сотруднику в формате MS Word» у вікні «Личная карточка» для експортування документа в MS Word і створення документа у форматі MS Word, що містить всі відомості про співробітника з Особистої Картки;

- Роздрукувати всі створені облікові картки в MS Word.

8. Зберегти в MS Excel особисті картки всіх співробітників підприємства. Для цього необхідно:

- Виділити самий верхній елемент "дерева" структури підприємства з назвою підприємства.

- Натиснути на кнопку "Экспорт в MS Excel"

- Зберегти одержану таблицю в свою папку під ім'ям «Особисті картки»; таблицю роздрукувати.

9. Провести вибір співробітників по режимах роботи: все сотрудники - всі співробітники підприємства, окрім особистих карток з додаткового підрозділу РЕЗЕРВ; постоянные сотрудники - співробітники працюючі на постійній основі; контрактники, временные сотрудники - працівники, що співробітничають з підприємством на основі контракту або прийняті на роботу тимчасово; совместители - співробітники, що працюють за сумісництвом; на випробувальному терміні, стажеры - співробітники, прийняті на роботу з випробувальним терміном і стажисти; уволенные - раніше звільнені співробітники. Для цього необхідно:

- Натиснути на відповідній кнопці пошуку.

- Результати пошуку представити в звіті.

9. Оформити документи про переведення співробітника в інший структурний підрозділ. Для цього необхідно:

- Вибрати вкладку «Документы/Переводы».

- Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликати вікно переведення співробітника на іншу роботу.

- Ввести у вікні необхідні дані: підрозділ переведення, посада, № і дата наказу про переведення на іншу роботу, з якого числа переведення, підстава для переведення.

- Сформувати і роздрукувати наказ про переведення співробітника на іншу роботу.

10. Оформити документи для відрядження одного із співробітників. Для цього необхідно:

- Вибрати вкладку «Документы/Разное/Командировки».

- Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликати вікно оформлення відрядження.

- Ввести у вікні необхідні дані: період відрядження, регіон, мета, № і дата наказу про відрядження.

- Сформувати і роздрукувати наказ про відрядження.

11. Оформити документи по хворобі одного із співробітників. Для цього необхідно:

- Вибрати вкладку «Документы/Разное/Больничные». .

- Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликати вікно оформлення лікарняних листів.

- Ввести у вікні необхідні дані: період хвороби, діагноз.

12. Створити візитку для одного із співробітників підприємства за допомогою шаблона даного документа. Для цього необхідно:

- Вибрати з меню «Документы» команду «Редактирование шаблона документа/Система: Кадры/Открыть шаблон документа/Визитка , відкоректувати реквізити візитки.