Лабораторная работа: Форматирование данных

Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление деловых документов должно быть выполнено в едином стиле.

Отформатировать и оформить документ можно с помощью команды Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat ) и кнопок панели инструментов Форматирование (Formattingtoolbar). Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно:

1) сначала выделить ячейку

2) выбрать команду Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat ). По этой команде в диалоговом окне Автоформат будет предложено 16 вариантов таблиц

3) выбрать отдельные элементы форматирования с помощью кнопки Параметры (Options ) таких как Шрифт, Отступление, Выравнивание и т. д.

Упражнение № 1

1. Откройте файл Урок № 1.

2. На Листе Бюджет 1996 выделите ячейки таблицы.

3. Выполните Формат (Format ) Ô Автоформат (Autoformat ).

4. Измените параметры команды Автоформат:

- в окне Список форматов (Table format ), выделите понравившийся;

- щелкните по кнопке Параметры (Options ). В диалоговом окне появятся параметры форматирования

5. В группе Изменить (Format to Apply ) установлены флажки Числа (Number ), Рамки (Border ), Шрифт (Font ), Узоры, Выравнивание, Ширина и высота (Width / height ).

Упражнение № 2

Изучение работы команд меню Формат

1. Выделите строку.

2. Формат (Format ) Ô Ячейки (Cells ). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells ).

3. В диалоговом окне изучите работу всех вкладок.

4. Выполните команду Формат Ô Строка (Format Ô Ron ).

5. Откроется ниспадающее меню:

а)Высота (Height ) - появится окошко с числом 12,75 - это высота строки по умолчанию. Установите 16.00 и щелкните по ОК;

б) Автоподбор высоты - возвращает высоту строк по стандарту;

в) Скрыть - строка на экране не показывается;

г) Показать - строка вернется на экран.

Упражнение № 3

Изучение команды Столбец (Column ) из меню Формат (Format )

1. Выделите столбец.

2. Выполните команду Формат Ô Столбец.

3. Откроется ниспадающее меню:

4.

а) Ширина - по умолчанию 9. Сделайте 15, щелкните по кнопке ОК;

б) Авто подбор ширины - вернется к установленному стандарту;

в) Скрыть - удаляет столбец с экрана;

г) Показать - возвращает столбец на экран;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--