Лабораторная работа: Работа с базой данных в MS Access
Цель работы:
1. Разработать структуру таблиц собственной базы данных, используя различные способы.
2. Заполнить таблицы записями
3. Установить связи между таблицами (1 – 1; 1 - ∞; ∞ - ∞)
Выполнение работы.
Сначала создадим структуру таблиц собственной базы данных, используя различные способы, затем установим связи между ними.
- Создание структуры таблиц.
Открыв MS Access , мы видим, что таблицу можно создать тремя способами.
1. Создание структуры таблиц с помощью мастера. Здесь автоматически обеспечиваются стандартные имена и типы данных полей таблицы. Для создания нужно выполнить следующие действия:
- Из списка образцов таблиц выбрать прототип таблицы, которая похожа на создаваемую таблицу, а из списка образцов полей – поля таблицы, с помощью кнопки > разместить их в списке полей новой таблицы. Сформировав список полей - <Далее>.
- В окне с запросом о задании имени таблицы указать способ определения ключа.
- Если в БД уже существуют созданные ранее таблицы, то на этом шаге появится запрос на создание связей новой таблицы с существующими. В появившемся диалоговом окне выбираем один из возможных типов связей и ОК.
- Выбор режима дальнейшей работы: изменить структуру таблицы, ввести данные в таблицу или ввести данные непосредственно в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером. После выбора режима <Готово> .
2. Создание структуры таблиц с помощью Конструктора.
- Создание имен полей, типов полей. В этом режиме в верхней части окна находится таблица, в которую заносятся: Имя поля, Тип данных, Описание.
- Сохранение таблицы. Меню – Файл – Сохранить. Ввести название таблицы. После этого появится сообщение о создании первичного ключа.
- Создание ключевого поля. Выделить необходимое поле. Команда Правка – Ключевое поле . В таблице напротив этого поля появится ключ, что означает, что данное поле является ключевым.
- Заполнение таблицы. Из режима Конструктора переходим в режим таблицы (Вид – Режим таблицы) и заполнить ее.
3. Создание таблицы путем ввода данных. Этот способ является более простым и наглядным
- В появившемся окне находится созданная по умолчанию таблица, в которой содержится 10 столбцов и 20 строк. Ввести данные.
- Сохранение таблицы. Меню – Файл – Сохранить. Ввести название таблицы. После этого появится сообщение о создании первичного ключа. Выбрать Нет . При сохранении таблицы под указанным именем лишние строки и столбцы автоматически уберутся.
- Создание ключевого поля. Чтобы определить Код как ключевое, нужно перейти в режим Конструктора – команда меню Вид – Конструктор . Выделить поле Код Правка – Ключевое поле .
- Все изменения структуры таблицы проводятся в режиме Конструктора. Необходимо проверить верно ли выбраны типы данных.
- Создание связей между таблицами.
Связывание таблиц. При этом необходимо закрыть все таблицы БД. Выбрать команду Сервис – Схема данных . В появившемся диалоговом окне Схема данных добавить таблицы, которые нужно связать: Связи – Добавить таблицу . В окне Добавление таблиц выбрать связываемые таблицы и нажать Добавить . Закрыть окно. В окне диалога Схема данных появятся связываемые таблицы. Выбрать поле связи (ключевое поле) в первой таблице и, не отпуская переместить его в соответствующее поле другой таблицы. На экране появится окно Изменение связей . Здесь необходимо проверить правильность имен связываемых полей и установить обеспечение целостности данных. Связи между таблицами устанавливаются только на основании совпадающих полей. У них должен совпадать тип данных.
Условие целостности данных – это набор правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах. Они делают невозможным случайное удаление или изменение связей данных.
Ограничения:
1. Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы. Но можно вводить пустые значения, показывающие, что записи не связаны.
2. Нельзя удалять записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--