Лабораторная работа: Регистрация хозяйственных операций

· Откройте окно Типовые операции

· Откройте группу, в которой будет расположена новая типовая операция. Если требуется, создайте новую группу (Действия/Новая группа или одноименная кнопка на панели инструментов окна)

· Введите новый элемент в список (Действия/Новый или кнопка Новая строка)

· Перейдите в режим редактирования (кнопка Редактировать или Действия/Редактировать)

· Отредактируйте шаблон типовой операции (подробности далее) и нажмите кнопку ОК

Для переноса типовой операции из одной группы в другую:

· Выделите объект переноса

· Нажмите кнопку Перенести в группу

· Укажите группу, в которую надо перенести объект

Редактирование шаблона типовой операции

Окно редактирования шаблона типовой операции разделено на две области:

Редактирование шаблона типовой операции заключается в определении правил заполнения реквизитов как заголовка операции, так и принадлежащих ей проводок. После того, как в нижней части окна выбран реквизит, в верхней части окна в зоне Поле появляется его название. Переходить от одной области окна к другой можно щелчком мыши по требуемому полю или с помощью клавиатуры - SHIFT+F6.

Правила заполнения реквизитов:

1. Для выбранного реквизита может быть указано конкретное значение, если оно постоянно для данного типа операции. Например, код счета, субконто и т.д.

2. При вводе типовой операции программа будет «вести» пользователя по реквизитам в соответствии с правилами, заданными управляющим элементом Активизация:

a. Не изменять редактирование реквизита невозможно

b. Пропускать при перемещении по реквизитам этот будет пропущен

c. Активизировать реквизит обязательно перейдет в режим редактирования

d. Авто решение об активизации принимает программа

3. Если Вы хотите, чтобы перед вводом данных пользователь прочитал Ваши рекомендации по заполнению реквизита операции, введите текст комментария в поле Подсказка. Если это свойство реквизита не задано, подсказку сгенерирует программа.

4. Во многих операциях значения реквизитов в проводках повторяются. Для того, чтобы не вводить повторяющуюся информацию дважды, используется управляющий элемент " Копирование. Возможные значения:

a. авто решение о копировании принимает программа

b. не копировать запрет на копирование

c. наименование реквизита из предлагаемого программой списка название реквизита, копию которого хотите ввести в текущий реквизит, и укажите: номер его проводки и корреспонденции (в сложной проводке), при копировании субконто – вид субконто.

5. Значения реквизитов типовой операции могут вычисляться. Формула записывается на встроенном языке системы. Формулы определяют, какие данные используются для расчета и какие действия над ними выполняются. Оперативную подсказку по встроенному языку можно получить, если выбрать в меню «Действия» команду «Синтаксис-помощник» или нажать кнопку .

Ввод типовой операции

На основе шаблона типовой операции можно вводить любое число новых операций этого типа. Для того, чтобы ввести типовую операцию:

· Откройте Журнал операций или список Типовые операции