Лабораторная работа: Создание документов в программе Word
студентка групи ЕГВ-06-8 І курсу заочного відділення
Аржавітіна Майя Олександрівна
Здано:
| Перевірено: | Т.А. Ушакова |
Лабораторная работа № 3
Тема : Создание документов в программе Word.
Цель : усвоить технологии ввода, форматирования и редактирования текстовых документов средствами редактора Word. Научиться создавать, открывать и просматривать файлы-документы.
Назначение: усвоить технологию работы с объектами текстовых документов и документами в целом. Создать предпосылки для успешного усвоения процедур ввода, редактирования и форматирования данных в других дополнениях MS Office.
Задания
1. Перевести редактор в режим «Разметка страницы ». Средствами окна включить горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки и границы текста. Вертикальный измеритель масштаба выключить.
2. С помощью команды Вид панели инструментов включить горизонтальный измеритель масштаба и основные панели инструментов. Другие панели выключить.
3. Проанализировать все возможные средства ввода, редактирования и форматирования сроки и текста.
4. Открыть файл с системным именем "Документ 1", которое сразу заменить именем пользователя, например, "Конспект лекций 2". Ввести 3-5 страниц заданного текста, отредактировать, отформатировать и разбить текст на страницы. Пронумеровать страницы.
5. Включить в созданный файл несколько текстовых фрагментов из файлов других пользователей или из файлов процедуры Help и выполнить все операции п.4
6. Выполнить команду Формат-Автоформат . Самостоятельно выучить средства автоматического форматирования текста и автозамены символов. Применить эти средства для создания файлу-документу.
7. В отчете предоставить: название и цель работы, задание и результаты ее выполнения.
Выполнение задания
1 . При помощи меню «Вид » - «Разметка страниц » добавляем вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте (они проградуированы в сантиметрах или дюймах). Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, часто более важные функции.
Горизонтальная линейка отображается вдоль верхнего поля страницы и позволяет визуально изменять: отступы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. Для изменения любой из этих установок необходимо перетащить соответствующий маркер на нужную позицию.
Маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Поля страницы устанавливаются для всего документа, для текущего раздела или от позиции курсора и до конца документа.
Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.
Пользователь может по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа («Вид » > «Линейка »).
2 . Панели инструментов являются средством быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку.
После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов - "Стандартная " и "Форматирование ". Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число стандартных панелей (отображение и скрытие панелей инструментов осуществляется в меню «Вид » > «Панели инструментов »). Если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.
3. Ввод и редактирование текста.
Перемещение курсора
Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту - курсор. Ввод текста осуществляется путем набора на клавиатуре. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены (клавиша <Insert> или двойной щелчок на индикаторе "ЗАМ"). По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу <Enter>.
Установить курсор в нужное место документа можно щелчком мыши в нужной точке или с помощью клавиатуры.
При редактировании документа с помощью кнопки ("Непечатаемые символы") существует возможность сделать видимыми все непечатаемые символы (символы, которые не отображаются при печати документа) такие как: пробел, абзац, табуляция, разрыв раздела, разрыв страницы, мягкий перенос и многие другие.
Работа с фрагментами документа
Для удаления, копирования или перемещения, а также для форматирования фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Проще всего выделение производится протягиванием мыши или любой командой перемещения курсора при нажатой клавиши <Shift >. При выделении во многих случаях удобно использовать полосу выделения, которая находится с левой стороны документа (когда указатель мыши находится на ней, он направлен в правый верхний угол экрана).
Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши <Delete > или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания или используя буфер обмена. Копирование фрагмента можно осуществить методом перетаскивания при одновременно нажатой клавиши <Ctrl > (при этом около стрелки появляется знак "+") или используя буфер обмена.
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--