Лабораторная работа: Запуск Word Выход из Word Настройка пользовательского интерфейса Открыт

Если с этим документом вы недавно работали, его имя будет присутствовать в нижней части меню Файл . Чтобы открыть такой документ, достаточно щелкнуть по его имени в меню.

Чтобы помочь решить, какой из файлов вам нужен, Word предусматривает несколько способов отображения и сортировки списка файлов и папок в диалоговых окнах Открытие документа , Вставка файла, Вставка рисунка и Открытие источника данных . Для выбора этих возможностей существуют четыре кнопки, показанные на рис.1.4.

4.4. Закрытие документа.

Ниже перечислены все способы, с помощью которых можно закрыть документ Word.

1. Выберите команду Файл Þ Закрыть . Если документ отображен в двух или более окнах, все окна с этим документом будут закрыты.

2. Нажмите клавишу [ Shift] и выберите команду Файл Þ Закрыть все . Это приведет к закрытию всех открытых документов.

3. Нажмите [ Ctrl+ W] , чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

4. Надмите [ Ctrl+ F4] чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

5. Щелкните по кнопке Закрыть , расположенной на правом конце заголовка окна.

6. Выйдите из Word любым из способов, описанных в упражнении 2.

Задание для самостоятельной работы

1. Запустите Microsoft Word.

2. Работая с документом, используйте режим "разметка стра­ницы", чтобы представлять, как располагается текст на листе. Для этого раскройте пункт горизонтального меню Вид и щелк­ните по строке Разметка страницы.

3. При форматировании текстов очень важно, чтобы одновре­менно были видны правый и левый края полосы набора, в про­тивном случае бывает трудно определить, как происходит вырав­нивание абзацев. Если на вашем мониторе одновременно не видны правый и левый края полосы набора, выберите масштаб вместо "100%" - "По ширине". Для этого:

• нажмите кнопку панели инструментов, левее списка масштабов и в раскрывающемся списке выберите масштаб По ширине.

• или воспользуйтесь командой горизонтального меню Вид Þ Масштаб и установите переключатель в положение По ширине.

4. Проследите, чтобы были установлены ограничители текста. Для этого выберите команду Сервис Þ Опции вклад­ку Просмотр и в группе переключателей Показывать активизи­руйте Ограничители текста . Это помогает ориентиро­ваться на полосе набора при выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц. К тому же ограничители текста не выводятся на печать.

5. С самого начала приучайтесь работать в режиме включенных специальных символов. Для этого, выбрав команду меню Сервис Þ Опции в группе переключателей Непечатаемые симво­лы активизируйте Все или работайте с включенной кнопкой Непечатаемые символы панели инструментов. Эти символы служат для облег­чения работы с текстом и не выводятся на печать.

6. Обратите внимание на то, что указатель мыши принимает различную форму в зависимости от того, какие задачи может в этот момент выполнять. Зачастую это очень удобная подсказка.

7. На первых занятиях очень важно научиться различать тек­стовый курсор экрана (мигающий) и указатель мыши, прини­мающий вид текстового курсора. Вам удастся избежать множест­ва ошибок, если с самого начала запомните, что текст вводится в то место, где мигает курсор, вставка объекта происходит в то ме­сто, где мигает курсор, а указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе набора текста может не участвовать.