Отчет по практике: Челябинская городская Дума

· Осуществляет анализ социально-экономической и политической ситуации в городе. Организует изучение общественного мнения населения, отдельных его социальных групп, общественно-политических партий и движений по вопросам деятельности органов местного самоуправления, и проведение социологических исследований в городе Челябинске.

· Осуществляет экспертную оценку эффективности решений, принимаемых городской Думой. Готовит информационно-аналитические материалы о ходе реализации на территории города решений Думы и городских целевых Программ.

· Проводит системный и сравнительный анализ деятельности городской Думы, ее руководства, постоянных депутатских комиссий. Осуществляет разработку имиджевых программ городской Думы.

· Анализирует критические выступления в СМИ о Челябинской городской Думе, осуществляет подготовку публикаций и ответов по разъяснению решений, принятых Думой.

Пресс-служба. Основными задачами пресс-службы являются:

· Формирование с помощью средств массовой информации положительного общественного мнения о деятельности Челябинской городской Думы.

· Осуществляет информационное обеспечение нормотворческой и представительской деятельности городской Думы.

· Анализирует выступления и публикации в средствах массовой информации о деятельности городской Думы, ее структурных подразделений и депутатов. Оперативно информирует руководство Думы о позиции и реакции СМИ на мероприятия, проводимые Думой.

· Взаимодействует с депутатскими объединениями, комиссиями, структурными подразделениями по вопросам информационного освещения деятельности городской Думы.

В) Управление документационного и материально-технического обеспечения (далее по тексту – Управление документационного обеспечения).

В структуру управления документационного обеспечения входят:

-Протокольный отдел;

-Отдел компьютерных и копировально-множительных работ;

-Сектор по работе с корреспонденцией.

Управление документационного обеспечения:

· Осуществляет организационное, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности Челябинской городской Думы.

· Ведет делопроизводство, обработку и хранение документов и сдает их в архив.

· Обеспечивает депутатов и работников аппарата городской Думы материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями.

· Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений аппарата городской Думы в вопросах делопроизводства.

· Осуществляет протокольное обслуживание делегаций, прибывающих по приглашению городской Думы.

· Обеспечивает оформление и учет документов, связанных с формированием личных дел помощников депутатов.

Г) Приемная по обращениям граждан городской Думы.

· Организует прием граждан Председателем Челябинской городской Думы, председателями постоянных комиссий городской Думы.

· Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан в городскую Думу и ведет базу данных, обеспечивает организацию работы по рассмотрению письменных обращений, заявлений и жалоб граждан, поступивших в городскую Думу, осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений.

· Собирают и обобщают данные о личных приемах депутатов и их отчетов перед избирателями в избирательных округах.

· Информируют заявителей о принятых мерах, дают консультации гражданам.

2.3 Выводы по организационной структуре городской Думы

Организационная структура Челябинской городской Думы, на мой взгляд, отражает все цели и задачи Думы как представительного органа местного самоуправления. Существует оптимальное разделение труда между подразделениями Думы, обеспечивающее нормальную нагрузку и надлежащую специализацию.

Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и подразделений организации, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.