Отчет по практике: Деятельность Инспекции Федеральной налоговой службы г. Армавира
6) Организация коммунально-эксплуатационного, технического, транспортного, социально-бытового, материально- технического обеспечения согласно утвержденным нормативам.
7) Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения нужд Инспекции путем проведения конкурсов, способом запроса котировок у единственного заказчика.
8) Обеспечение условий охраны труда.
Основные функции Отдела
1) Обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции, телефонограмм, факсограмм, систематизация входящей корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и своевременная передача исполнителям.
2) У чет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых документов.
3) Обработка и распределение поступающих документов, предназначенных для рассмотрения руководителем Инспекции и его заместителями, подготовка проектов резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учет данных поручений и направление их исполнителям.
4) Автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений руководителя Инспекции его заместителей; своевременной регистрацией документов поставленных на контроль и передачей в структурные подразделения инспекции.
5) Учет и регистрация поступающих в Инспекцию обращений,жалоб и заявлений граждан, подготовка проектов резолюций руководителя Инспекции по их рассмотрению соответствующими структурными подразделениями и направление их исполнителям.
6) Обеспечение работы приемной Инспекции и организация личного приема граждан руководителем Инспекции и его заместителями.
7) Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения.
8) Обеспечение приема, регистрации и отправки корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты документов.
9) Ведение телефонного справочника Инспекции.
10) Организация работы архива Инспекции в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.
11) Разработка номенклатуры дел Инспекции обеспечение хранения дел и оперативного использования служебной информации.
12) Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Инспекции дел подлежащих сдаче в архив , проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов , хранящихся в архиве.
13) Организация учета регистрация и использование печатей и штампов в Инспекции.
14) Выполнение стенографических и копировально-множительных работ.
15) Организация подготовки необходимых документов и справочных материалов руководству инспекции по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
16) Организация подготовки совещаний, проводимых руководителем Инспекции и его заместителями, обеспечение своевременности и полноты представления необходимых материалов, обеспечение явки приглашенных.
17) Осуществление мероприятий по подготовке, изготовлению и учету печатей и угловых штампов Инспекции.
18) Разработка проектов документов для проведения конкурсов на размещение заказов на поставку товаров (работ, услуг) для нужд Инспекции.
19) Размещение в соответствии с требованиями действующего законодательства заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
20) Организация обеспечения Инспекции всеми видами транспортных услуг.
21) Обеспечение надлежащего технического состояния и эксплуатации зданий.
22) Организация мероприятий по охране труда.
23) Формирование пакета документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения.
24) Ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдачу в архив документов Отдела.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Инспекции на основе планов, составленных по направлениям работы Инспекции, в соответствии с планами работы коллегий ФНС России и Управления. Структура Отдела и численность его сотрудников устанавливаются, исходя из утвержденной структуры и численности работников Инспекции.