По итогам полугодия и за год каждый судья представляет отчет о работе по рассмотрению гражданских дел по форме №2. Показатели отчета формируются путем обработки в канцелярии суда учетно-статистических карточек на движение гражданских дел формы №6, а также журналов: учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; учета рассмотрения жалоб на действия судебных приставов-исполнителей; регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном УПК РФ и ГПК РФ; учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам; алфавитного указателя к гражданским делам.

2. Распределение основных обязанностей между работниками аппарата суда

Заведующий канцелярией организует работу канцелярии; распределяет поступившую корреспонденцию; ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда; проводит учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб и осуществляет контроль за сроками их рассмотрения; осуществляет контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; ведет финансовую документацию; ведет книги приказов и распоряжений по суду, личных дел; осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов.

На секретаря судебного заседания возлагается: выполнение необходимой работы при приеме судьей гражданина; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление дел после их рассмотрения; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; вызов народных заседателей и учет их работы.

На архивариуса возлагается: прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов; обеспечение сохранности судебных дел и документов, ведение журналов архива суда; подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архив для хранения; отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения; снятие с разрешения председателя суда копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам; выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел из архива.

3. Делопроизводство в районном суде

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде утверждена Приказом Верховного суда РФ от 29.04.2003 №36 "Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в районном суде".

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.

______________________________________

(полное наименование суда)

АКТ

об отсутствии документов или других

вложений в почтовых отправлениях

"__" ___________ 20__ г.

Работники _______________________ суда _______________________

(наименование суда) (должности, фамилии, инициалы)

___________________________________

свидетельствуют нижеследующее.

В ______________________ суд поступило _______________________

(наименование суда) (письмо, бандероль,

посылка и т.п.)

с ____________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,

обращение или др.)

с исходящим регистрационным N ____ от "__" ____________ 20__ г.