_____________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных

в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи _______________

_______________________

_______________________

_______________________

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).

Форма N 1

Журнал учета входящей корреспонденции

N п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан			Другие отметки
			номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

"__" __________ 20__ г.

(дата поступления корреспонденции в отдел делопроизводства суда пишется с названием месяца прописью)

Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы (форма N 2).

Форма N 2. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

N п/п	Дата	Наимено - вание и N дела	Кому пере - дано	Расписка секретаря судебного заседания в получении	Дата и результат рассмот - рения	Дата сдачи дела в канцелярию	Расписка секретаря суда в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21.

Форма N 3. Опись заказных бандеролей (писем)

N п/п	Адресат	Содержание	Исх. N и дата переписки	Вес	Сумма почтового сбора	N заказного отправления	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

Форма N 4. Разносная книга для местной корреспонденции

N п/п	Наименование корреспонденции	Кому от- правлена	Исходящий N и дата переписки	Дата полу- чения	Ф.И. О. получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

4. Подготовка дел, назначенных к судебному рассмотрению и их дальнейшее оформление

1. День и час рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии со сроками, установленными законом, с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний.

2. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, секретарь судебного заседания составляет и направляет повестки о вызове в суд свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а также извещает прокурора, адвоката.

3. Если повестка окажется не врученной адресату, секретарь обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

4. Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.

5. Одновременно с повесткой ответчикам высылаются копии исковых заявлений. Если дело назначено к рассмотрению в присутствии сторон или одной из них, им объявляется о месте и времени рассмотрения дела и предлагается расписаться на исковом заявлении. По просьбе стороны ей может быть вручена судебная повестка.

Эти же правила действуют при производстве по делам, возникающих из административно-правовых отношений и по делам особого производства.

К делам, рассматриваемым судом в порядке особого производства, относятся дела: об установлении юридических фактов; о признании гражданина безвестно отсутствующим и об объявлении гражданина умершим; о признании гражданина ограниченно дееспособным и недееспособным; об установлении усыновления (удочерения) ребенка; о признании имущества бесхозяйным; об установлении неправильностей записей в книгах актов гражданского состояния; по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении; о восстановлении прав по утраченным документам на предъявителя (ст.245 ГПК РФ).

6. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.