Отчет по практике: Экономическая информационная система предприятия ООО "Дайджекс Технолоджи"
клавиши Shift+F8.
Окно Панели "Организации" (Справочник организаций). Закладка "Мои фирмы" представлена на рисунке 9.
Рисунок 9. Панель "Организации" (Справочник организаций). Закладка "Мои фирмы"
Назначение
Просмотр организаций в зависимости от типа деятельности, их поиск, использование платежных и других реквизитов для выписки документов.
Техника использования
Если Справочник организаций вызван для передачи имени организации в складской, платежный документ или для отбора, то после нахождения нужной организации, необходимо щелкнуть по кнопке Выбор в окне Справочника или нажать "Enter" на клавиатуре или сделать Двойной щелчок по названию организации.
Как и в других окнах программы, экранное меню (нижняя строка клавиш и переключатель настройки сортировки экрана) дублируется и вызывается щелчком правой клавиши мыши.
Показ полной/краткой информация о каждой организации во время просмотра Справочника переключается кнопкой Смотр в окне Справочника или клавишей F3 на клавиатуре. Кроме большого числа различных платежных, адресных и других данных в этом случае будет видна и дополнительная информация об организации, имеющаяся в свободной форме во встроенном редакторе панели.
Как и окно Справочника товаров, окно (панель) Справочника организации не модально, т.е. нет необходимости закрывать его при работе с другими окнами.
Панель ввода складских документов
Вызов
Из Главного меню, пункт Ввод, подпункты Приходная накладная, Расходная накладная, Счет, Накладная сборки или пункт
Окна, подпункт Ввод складских документов.
Быстрый вызов из любого места программы.
Расходная накладная Ctrl+K. Счет Ctrl+J. Приходная накладная Ctrl+L.
Назначение:
Заполнение, сохранение и печать складских документов - накладных и счетов. Данные этих первичных документов определяют движение товаров и учитываются при расчете остатков товаров, учетных цен и долгов. Накладные (как учитываемые, так и не учитываемые) списывают (расходные) или добавляют (приходные) товар на складе, при коррекции количеств и удалении накладных фактические остатки на складе соответственно корректируются. Накладная сборки включает в себя как пункты прихода, так и расхода. С ее помощью удобно учитывать создание нового товара (изделия) из нескольких (комплектующих); при этом одни товары расходуются (отрицательное количество), другие прибывают (положительное количество). Счета могут быть учитываемыми и не учитываемыми, в отличие от накладных они не влияют на фактический остаток товара и по разному влияют на свободный. Учитываемые счета резервируют товар, не изменяя его фактическое количество на складе (т.е. в Справочнике товаров), неучитываемые – не влияют ни на свободный, ни на фактический остаток.
В программе по желанию пользователя сохраняются архивные складские документы, не участвующие в учете товара, но оставленные как источники полезной информации. Это счета по полученным (отпущенным) товарам и сохраненные копии удаленных накладных. Доступ к архивным документам - из соответствующих Реестров по клавише Архив.
Техника использования
Необходимо выбрать один из подпунктов указанных в Главном меню, пункт Ввод: Счет, Расходная накладная, Приходная накладная, Накладная сборки или войти через пункт Окна Главного меню, подпункт Ввод документов. Результат этих действий - открытие четырехстраничной панели ввода складских документов (Ввод накладных и счетов). Интерфейс панелей ввода документов сходен. Панель ввода счета имеет два дополнительных поля Директор и Гл. Бухгалтер. Однако, значения этих полей (Директор и Бухгалтер) доступны при печати ВСЕХ первичных складских документов (не только счетов).
Для изменения типа вводимого документа следует щелкнуть мышью по корешку (закладке) страницы документа. Можно вводить несколько разных типов документов одновременно, а также обращаться к другим окнам программы во время ввода данных.
Панель ввода документа состоит из:
1) заголовки (верхняя часть панели), поля которой могут заполняться как вручную, так и автоматически с использованием данных различных Справочников;
2) таблицы ввода товаров, заполняемой строго из Справочника товаров;
3) двух строк состояния (иначе – статусных строк), размещенных под таблицей ввода товаров и предназначенных для вывода дополнительной информации о документе. Позиция и содержание информации, выводимой в нижней строке состояния, задается в меню, всплывающем по правой клавише мыши при установке курсора в одно из трех полей строки : на статусную строку можно вывести итоговые суммы по документу и суммы налогов в рублях и валюте, общее количество по документу в единицах измерения и фасовках.
3. Недостатки существующей информационной системы предприятия «Дайджекс Технолоджи»
В качестве недостатков существующей экономической информационной системы в целом можно отметить следующее:
1. Безопасность. Данная система передает информацию через модем, что небезопасно с точки зрения нарушения конфиденциальности;