Отчет по практике: Комитет по управлению Северным округом г. Хабаровск

Вся информация, которая поступает, в комитет по управлению Северным округом администрации города Хабаровска, регистрируется в журналах входящей документации Общего отдела (любая корреспонденция, письма, факсы, юридические и физические лица). А приказы и распоряжения, а также постановления Президента, Правительства, Губернатора, Мэра г. Хабаровска регистрируются в отдельных журналах. Регистрация документов осуществляется специалистами по делопроизводству. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие в день подписания. Срочная корреспонденция и телеграммы передаются немедленно. Поступившая и зарегистрированная документация передается руководителю на рассмотрение. Результаты рассмотрения документов выражаются в резолюциях. Согласно резолюции руководителя производится отметка в выше перечисленных журналах и передается исполнителям. Также в общем отделе ведется журнал исходящей документации и журнал регистрации телефонограмм. Телефонограмма доводится до руководителя, и руководитель отписывает в работу специалиста комитета (т.е. ставит резолюцию), до которого телефонограмма доводится лично под подпись.

Учет объема документооборота производится ежемесячно. Сведения о документопотоке и его объеме учитываются при установлении структуры и штатной численности делопроизводственной службы, осуществлении мероприятий по усовершенствованию, механизации делопроизводства, для анализа загруженности работников, занятых делопроизводственными процессами.

2. Организационная структура отдела благоустройства управления ЖКХ комитета по управлению северным округом администрации города Хабаровска

Общие положения отдела благоустройства

· Отдел благоустройства (далее отдел) как структурное подразделение комитета по управлению Северным администрации города Хабаровска создан на основании постановления Мэра города от 10.06.2004 г. №218 – к.

· В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами Президента РФ, нормативными правовыми актами Правительства РФ, нормативными правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Хабаровского края и г. Хабаровска, Кодексом Хабаровского края о государственной и муниципальной сл