Отчет по практике: Організація діяльності "ПриватБанку"
Для своїх клієнтів Черкаська філія КБ "Приватбанк" здійснює наступні операції:
-розрахунково-касове обслуговування юридичних і фізичних осіб у національній та іноземних валютах;
- операції залучення гривневих та валютних ресурсів на депозити та вклади ;
- кредитні операції і банківські гарантії ;
- прийом платежів від фізичних осіб готівкою з перерахуванням на
рахунки отримувачів коштів, комунальних платежів;
- видача та обслуговування карток Міжнародної платіжної системи
VISA INTERNATIONAL;
- обмін валют;
- міжнародні документальні операції;
- послуги Кіпрського філіалу;
- грошові перекази "Вестерн Юніон" в національній та іноземній валюті;
- розрахунково – інформаційне обслуговування клієнтів по системі “Клієнт Банку- Банк”
- продаж дорожніх чеків;
- інвестиційні операції .
2. Організація обліково-операційної роботи банку
2.1. Загальна характеристика обліково-операційної роботи.
Операційний відділ є самостійним підрозділом ЧФ КБ “Приватбанк" і підпорядковується Головному бухгалтеру філії та його заступнику згідно з наказом про розподіл обов’язків.
Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється по рішенню Правління КБ "Приватбанк". Підпорядковується безпосередньо Директору філії.
Основні завдання та обов’язки головного бухгалтера філії, як головного методолога та контролера за відображенням в обліку всіх операцій, полягає в тому що він має право вимагати від структурних підрозділів забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку і контролю, подання необхідних документів щодо оформлення операцій, дотримання встановленого порядку прийняття, оприбуткування, зберігання і витрат грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також має право вимагати від будь-якого підрозділу банку подання пояснень, а за потреби і безпосередньо втручатися в його робочі процедури, якщо отримані дані вимагають сумнів. Організовує перевірки стану бухгалтерського обліку філії банку та його територіально-відокремлених робочих місць
Операційний відділ очолює начальник, який здійснює загальне керівництво і організовує роботу відділу. Основна мета посади начальника операційного відділу це забезпечення роботи операційного відділу по якісному і своєчасному обслуговуванню клієнтів банку, забезпечення контролю за відображенням в обліку всіх операцій, які здійснюються операційним відділом. А також начальник операційного відділу повинен забезпечити складання і подання в установлені строки необхідної звітності.
2.2. Первинна документація, документообіг та
внутрішньобанківський контроль
Розрахункові документи складаються на бланках визначеної форми, українською мовою. При прийнятті розрахункового документа працівником операційного відділу перевіряється наявність всіх необхідних реквізитів. Розрахункові документи, в яких є помилки або зазначені не всі реквізити, повертаються клієнту. В разі правильності заповнення розрахункового документа економіст-виконавець перевіряє наявність коштів на рахунку, якщо коштів достатньо, реквізити документа вводяться в машину. Після виконання розрахункового документа ставиться підпис відповідального виконавця і контролера.
Для підтвердження того, що операція пройшла, клієнту повертається один примірник розрахункового документа з підписами і штампом банку. Інший примірник документа підшивається в документи дня. В документи дня підшиваються також і інші документи які використовуються в роботі операційного відділу.
Для здійснення внутрішньобанківського контролю директор КБ "Приватбанк" затверджує розроблений головним бухгалтером план послідуючих перевірок обліково-операційної роботи відділу бухгалтерського обліку та операційного відділу КБ "Приватбанк" на кожен квартал року. Здійснюється перевірка меморіальних документів по валютних операціях, перевірка нарахування відсотків по депозитах фізичних осіб, перевірка своєчасності перерахування сальдо документів та комунальних платежів, перевірка внутрішньобанківських документів, перевірка правильності ведення податкового обліку, перевірка касових документів та правильності відображення по символах касових оборотів, перевірка обліку грошових книжок в картках зразків підписів, перевірка правильності збереження і використання в роботі печаток і штампів та інше.
Для виконання грошово-розрахункових операцій використовується певна документація а саме:
- об’ява на внесення готівки;
- прибутковий касовий ордер;
- видатковий касовий ордер;
- акредитив ;
- платіжне доручення;
- меморіальний ордер;
- грошовий чек.