Отчет по практике: Организация финансового контроля на предприятии
На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.
Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.
В таблице 3.1 представлена корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками.
Таблица 3.1 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками
№ п/п | Операции | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Получены авансы под поставку ТМЦ и выполнение работ наличными, на счета учета денежных средств, а также в виде перевода | 50, 51, 52, 55, 57 | 62/2 |
2. | Отражена сумма НДС по полученным авансам | 62/2 | 68 |
3. | Отгружена продукция, товары, оказаны услуги покупателям и заказчикам | 62/1 | 90 |
4. | Осуществлен зачет суммы авансов | 62/2 | 62/1 |
5. | Возвращены неиспользованные полученные авансы | 62/2 | 50, 51, 52, 55, 57 |
6. | Полученные авансы погашены за счет кредитов банка и займов | 66, 67 | |
7. | Списаны невостребованные полученные авансы и положительные курсовые разницы | 62/2 | 91 |
Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.
Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а отрицательные – по дебету счета 91 и кредиту счета 62.
Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю или заказчику.
Построение аналитического учета в НОО ВОИ обеспечивает:
– получение данных по покупателям и заказчикам;
– по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
– покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
– авансам полученным;
– векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
– векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
– векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.
Основными покупателями и заказчиками НОО ВОИ являются: Балтийский банк; АФ «Лив и К»; ООО «Смайл»; ООО Туманов; ООО «Новпожсервис»; ЧП Степаненко; ЧП Григорьева; ООО «Маркет-Бизнес»; ООО «Ривьера» и др.
Ежемесячно НОО ВОИ предоставляет услуги платной автостоянки вышеперечисленным покупателями, при этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи (метод продажи в НОО ВОИ в соответствии с учетной политикой «по отгрузке»)
1) Выставлен счет фактура за услуги автостоянки:
Дебет счета 62/1 Кредит счета 90/1
2) Отражается сумма НДС
Дебет счета 90/3 Кредит счета 68 субсчет НДС
3) Поступили платежи от ЧП Григорьева
Дебет счета 51 Кредит счета 62/1
4) Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед бюджетом:
Дебет счета 68 субсчет НДС Кредит счета 51
Учёт расчётов с подотчётными лицами
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.