Отчет по практике: Організаційно-економічна характеристика Відділення Державного казначейства у Троїцькому районі Луганської області

З рахунків установи можуть бути списані кошти, операції з якими не передбачені кошторисами, лише у разі:

― безспірного списання коштів у випадках, встановлених чинним законодавством України, у т. ч. за рішенням суду, арбітражного суду та за виконавчими написами нотаріусів;

― помилкового або зайвого надходження коштів на ім’я установи;

― перерахування коштів розпорядникам бюджетних коштів вищого рівня або підвідомчим установам згідно з нормативно-правовими актами, наказами, розпорядженнями розпорядників бюджетних коштів вищого рівня, якщо це не суперечить чинному законодавству.

Облік про рух грошових коштів ведеться в Меморіальному ордері по Накопичувальній відомості руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України[7] .

На прикладі Меморіального ордеру 2 ми бачимо, що в ньому відображаються платіжні доручення[8] які пройшли 28.12. 2006р., а з Виписки з рахунку[9] видно скільки коштів на рахунку і врахування коштів по сплаченим дорученням та перерахування їх по призначенню: 2028,18грн. – оплата за постачання природного газу за грудень; 704,00грн. – кошти на виплату витрат на відрядження; 626,50грн. – оплата за печатку та штампи; 2095,62грн. – оплата за матеріали для поточного ремонту; 586, 20грн. – оплата за канцелярські товари.

5. Оборотні активи та запаси. їх облік та джерела формування

Оборотні активи та запаси у Відділенні Державного казначейства у Троїцькому районі відображаються у балансі та Звіті про рух матеріалів і продуктів харчування (форма №6). Джерелами їх формування є Держава.

Проаналізував звіт ми бачимо, що за рік на потреби установи було витрачено 4280грн. по статті Господарські матеріали і канцелярське приладдя.

Запаси – це оборотні активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, упродовж року. Термін очікуваної експлуатації запасів установи встановлюється центральним органом виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю.

У складі запасів обліковуються:

малоцінні та швидкозношувані предмети;

продукти харчування;

медикаменти і перев’язувальні засоби;

господарські матеріали і канцелярське приладдя;

Для обліку малоцiнних i швидкозношуваних предметiв, тобто малоцінних предметів, які не ввійшли до складу необоротних активів, оскільки термін їх корисної експлуатації становить менше року, передбачено рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" з поділом на відповідні субрахунки:

221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі і в експлуатації";

222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення".

Для відображення господарських операцій ці субрахунки можуть поділятися на додаткові рахунки третього, четвертого порядків.

На субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі і в експлуатації" обліковуються, з розподілом на групи, предмети, термін корисної експлуатації яких не перевищує одного року

Субрахунок 222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення" може застосовуватися установами для обліку предметiв, що мають специфічне та обмежене призначення лише в окремих галузях і короткостроковий термін застосування.

Матерiали i продукти харчування, що перебувають в установі, облiковуються на рахунку 23 "Матерiали i продукти харчування", який подiляється на субрахунки:

― 231 "Матерiали для учбових, наукових та iнших цілей";

― 232 "Продукти харчування";

― 233 "Медикаменти i перев’язувальнi засоби";

На субрахунку 232 "Продукти харчування" облiковуються продукти харчування установ, у кошторисах яких для надання державних послуг передбачено видатки за кодом економічної класифікації видатків 1133 "Продукти харчування".

На субрахунку 233 "Медикаменти i перев’язувальні засоби" облiковуються медикаменти, компоненти, бактерицидні препарати, дезінфекційні засоби, сироватки, вакцини, кров, плівка для рентгенівських знімків, матеріали для проведення аналізів і перев’язувальні засоби, дрібний медичний інвентар (термоме?