Отчет по практике: Отчет по практике в Сельскохозяйственном филиале ОАО Слуцкий сыродельный комбинат
Структура предприятия представлена в приложении Г.
Инженерно-технический персонал представлен бухгалтерией, агрономической службой, зоотехнической службой, ветеринарной службой, планово-экономической службой, кадровым отделом, инженерно-технической службой.
Организацией применяется мемориально-ордерная форма ведения учёта.
На начало 2008 года численность работников составляла -396 человек. На 1 октября 2008 года обеспеченность кадрами массовых профессий в отрасли животноводства -91 %, трактористами-машинистами -96 %, главными специалистами и специалистами среднего звена 92 %.
Главные специалисты имеют высшее и среднее специальное образование. Руководство хозяйства понимает, что от уровня квалификации, качественного и своевременного обучения сотрудников во многом зависит слаженная, качественная и прибыльная работа хозяйства. Тарифная ставка 1 разряда на 1 декабря 2008 года составляла 246210 рублей.
Что касается обеспеченности хозяйства справочной литературой, законодательными и нормативными актами, бланками бухгалтерских документов и регистров, то здесь можно отметить следующее:
· в филиале выписывается журнал «Главный бухгалтер»;
· журнал « Белорусское сельское хозяйство»
· бланки документов приобретаются в таких издательствах как РУП Издательство «Белбланкавыд», Слуцкая типография и другие.
2. Организация делопроизводства
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
Корреспонденция – почтовые отправления в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов.
Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования или информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу. Документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию. Поступившие в организацию документы проходят следующие этапы обработки: первичную обработку, предварительное рассмотрение, разметку, регистрацию, рассмотрение документов руководством, направление на исполнение, контроль за исполнением, исполнение документов, подшивку документов в дела.
Служебные письма, как правило, пишутся на стандартных бланках или листах А-4 с угловым или продольным расположением текста. Письма имеют следующие реквизиты: наименование адресата, наименование отправителя, дата, номер, текст, подпись.
Важнейшие требования, предъявляемые к письмам – краткость, точность, убедительность.
Все входящие документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов.
Таблица 2 - Форма журнала регистрации входящих документов (приложение Д)
| Дата поступления, его порядковый номер | Номер и дата поступившего документа | Откуда, от кого поступил | Краткое содержание документа | Резолюция руководства, кому и когда передан документ | Расписка в получении | Отметка об исполнении | Номер дела, куда подшит документ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется в виде таблицы.
Приказ (Приложение Е) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием. Основные реквизиты приказов: наименование документа; наименование предприятия, по которому издается приказ; номер приказа, дата написания, место издания, заголовок приказа; текст (констатирующая и директивная части); подпись руководителя предприятия; визы лиц, с которыми приказ согласован.
Приказы регистрируются в книгах приказов и вступают в силу с момента его подписания.
Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Основные реквизиты протоколов: наименование документа; номер протокола; наименование органа, проводившего собрание (совещание, заседание); дата проведения; состав и численность участников; руководство собрания (председатель, секретарь); повестка дня; текст протокола по схеме - слушали, выступили, постановили; перечень приложений; подписи руководителей собрания).
Договор – документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон. Обычно оформляется на типовых бланках в 2-х экземплярах. Главное требование – законченность содержания. Реквизиты: место и дата заключения; наименование документа; наименование сторон, заключивших договор; текст (работа, которую нужно выполнить, период выполнения, порядок расчета, порядок разрешения споров); адреса сторон; подписи; печать.
Докладная записка – документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Основными реквизитами трудовых соглашений являются: наименование адресата, наименование составителя; название документа; текст; перечень приложений; подписи и дата.
Заявление (Приложение Ж) - официальное обращение лица (или нескольких лиц) в организацию или к должностному лицу, не связанное (в отличие от жалобы), с нарушением прав и законных интересов заявителя и не содержащее поэтому требования об устранении такого нарушения. Заявления подаются, во-первых, в целях реализации права или законного интереса гражданина (например, заявление о приеме на работу) и, во-вторых, для сообщения о недостатках в работе предприятий и организаций и внесения предложений по устранению этих недостатков.
Директор накладывает резолюцию на письма, документы передаются по назначению для исполнения и после подшиваются в соответствующие дела для хранения.
В филиале не ведется номенклатура дел.
Документы предварительно группируются по их видам, брошюруются в дела, составляется их перечень в каждом деле и по акту передаются в архив. Сроки хранения документов в архиве определяются действующим законодательством по архивному делу, по разным видам документов они различны. После истечения установленного срока хранения документов в архиве они уничтожаются путем сжигания, о чем составляется специальный акт.
3.Состаяние организации бухгалтерского учёта в организации
??????????? ?????????? ???????????????????? ???????? ???????? ???? ??? ??????? ?????? ??????????, ??????????????? ??? ??????? ????????????. ???????? ?????????? ??????????? ? ??????????? ?????????? ? ???????? ????????????, ?????????? ????????????? ???????? ???????? ???? ? ??????????.??????? ?????????????? ????? ? ???????????????????? ??????????? ? ?????????? ??????? ???????? ????????????. ????????? ???????????? ???? ? ??? ??????????? ??????????? ?????? ????????????? ???? ? ???????? ????????? ???????????? ? ?????? ?????????? ?????????. ????? ??????????? ?????? ????? ???????? ???????? ? ??????? ? ??????? ?????? ??????, ????? ??????? ????????????????? ??????????? ????????????? ????????????, ???????????? ?????????????? ????????????? ?????? ?????????.????????? ???????????? ???? ???????????????????? ???????????? ????????? ? ??????????????? ???????, ??????? ???????? ?????? ???????????????? ???????? ?? ????????????? ??????????? ?? ????????????? ????????, ?????? ???????, ?????? ?????, ???????????? ??????????? ????????, ?????? ? ????????? ????????, ?????????? ???????????????? ? ???????????????? ? ?????? ???????. ???? ????????????? ???????? ?????? ?????????? ????? ??????????, ??????????? ??? ??????????? ????????? ?????????? ? ?????????????? ??????????.???? ????????? ???????????? ???????? ?????? ???????????????? ???????????? ? ?????? ?????????????? ?????????, ??????? ???????????????? ???????, ??????? ?????. ??? ????????? ????? ???????????????? ? ?????????? ???????????? ????????????????????? ???????????.Осуществляя свою деятельность сельскохозяйственные предприятия учитывают: наличие основных средств (зданий и сооружений, машин и оборудования, продуктивного и рабочего скота и др.); производственные запасы и готовую продукцию; расчеты с членами коллектива, органами имущественного и социального страхования, предприятиями, организациями и лицами, правлением ассоциации, финансовыми органами по платежам в бюджет; доходы и расходы.
Учет хозяйственной деятельности и выполнение учетных работ осуществляется бухгалтерией и экономическим отделом.
Являясь неотъемлемой и обязательной функциональной деятельностью сельскохозяйственного предприятия, обеспечивающей в то же время контроль за наличием и движением материальных, денежных и трудовых ресурсов, учет должен обеспечить;