Отчет по практике: Практика на торговом предприятии
г.Барнаул 16 декабря 2002 года
ПРИКАЗ № 2
Принять на должность главного бухгалтера с совмещением обязанностей кассира:
Иванову Марию Ивановну с окладом согласно штатному расписанию с 16 декабря 2002 года.
Директор ООО «Мастер» ______________ А.А. Михайлов
С приказом ознакомлена_________ Иванова М.И.
ДОГОВОР
о полной материальной ответственности
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Мастер» директор Михеев Алексей Алексеевич, именуемый в дальнейшем «администрация», с одной стороны, и работник главный бухгалтер, выполняющий функции кассира, Иванова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ????????, ?????????? ????????? ???????? ?????????? ? ??????????? ?????? ???????, ??????????????? ????????? ? ?????????, ??????????, ???????? (????????), ?????????? ??? ??????????? ? ???????? ???????????? ?????????? ??? ???????????? ????????? ????????? ?? ???? ?????? ???????????? ??????????????? ?? ????????????? ??????????? ????????? ??? ???????????? ???????????? ?????????,? ? ????? ? ?????????? ?????????: ?) ??????? ?????????? ? ?????????? ??? ??? ???????? ??? ?????? ????? ???????????? ????????? ??????????? ? ????????? ???? ? ?????????????? ??????; ?) ???????????? ???????? ??????????? ??????????? ? ???? ???????????????, ?????????? ??????????? ??????????? ????????? ??? ???????????? ?????????; ?) ????? ????, ?????????? ? ???????????? ? ????????????? ??????? ???????-???????? ? ?????? ?????? ? ???????? ? ???????? ????????? ??? ???????????? ?????????; ?) ??????????? ? ?????????????? ????????? ??? ???????????? ?????????. 2. ??????????? ?????????: ?) ????????? ????????? ???????, ??????????? ??? ?????????? ?????? ? ??????????? ?????? ??????????? ????????? ??? ???????????? ?????????; ?) ????????? ????????? ? ??????????? ????????????????? ? ???????????? ??????????????? ??????? ? ???????? ?? ?????, ??????????? ???????????, ??????????, ???????????, ? ????? ? ???????????? ????????????, ??????????? ? ????????? ????????, ???????, ?????????, ??????? (???????), ????????? ??? ?????????? ? ???????? ???????????? ?????????? ??? ???????????? ?????????; ?) ????????? ? ????????????? ??????? ?????????????? ???????????? ?????????. 3. ? ?????? ????????????? ?? ???? ????????? ??????????? ????????? ??? ???????????? ????????? ??????????? ??????? ??????, ???????????? ???????????, ? ??? ?????????? ???????????? ? ???????????? ? ??????????? ?????????????????. 4. ???????? ?? ????? ???????????? ???????????????, ???? ????? ???????? ?? ?? ??? ????. 5. ???????? ?????????? ???????? ???????????????? ?? ??? ????? ?????? ? ?????????? ????????? ????????????? ?????????? ???????????. 6. ????????? ??????? ????????? ? ???? ???????????, ?? ??????? ?????? ????????? ? ???????????? ???????????, ? ?????? - ? ?????????. ????????? ?????? ???????? ??????? ?????? ???????? ???????????: _________________ _________________________ ????????: ____________________ _________________________ ???? ?????????? ???????? ?. ?. Задание 4. Учет и анализ товарных операций 4 день. ?????? ??? ??????? ????????? ??????????????? ?? ????????????, ?? ??????????? ? ????? ??????????????? ??????? ??????????. ????? ? ??????? ????????? ??????????? ? ????????????? ??????????? ?????????? (?????-???????, ???????-???????????? ?????????, ????????? ? ??.), ??????????????? ????????? ???????? ???????, ? ????? ????????? ????????? ??????. ???? ????? ????????? ??? ???????????????? ?????????? ??? ? ?? ????????? ???????????, ?? ?? ??????????? ????????? ? ??????????? ???????? ?????. ????? ?? ???????????? ????????? ???????? ? ??????? ?? ?????????, ? ? ??????????? ???????? ?? ????????????? ??????????? ????????????? ????, ??????? ????????????? ? ??????? ??????? ? ???????-???????????? ?????????, ??????????? ???????????, ? ???????? ?? ??? ??????????? ? ???????? ????????. ???????????? ??????????? ??? ?????????? ????? ???? ????????? ? ???????? ??????????? ???? ??????????? ??? ????????? ???????????? ?????????, ??????????? ??????????? ?? ??????, ?????, ????????, ??????, ??????????. ???????????? ? ????? ?????????? ????????? ??????????? ??????????? ? ?????? ??? ???????? ??????????. ????? N ?-2? ????????? ???????????, ? ??????? ????????? ???????????? ????????? ?? ???????????? ????? ???????? ????????. ?????? ???? ????????????? ???????????? ? ??????? ??????????????? ? ?????????????? ??????? ????? ???????? ?????????????. ?????? ????????????? ?????, ?? ?????????? ? ???????????, ?? ???????????. ???????????? ?????? ???? ????????? ????????? ? ????? ??????? ??????? ????, ?? ??? ???????? ????????. ???? ?????? ? ??? ???????, 15 ????. ???????????? ?? ????????? ??????? ? ???????????? ????????? ? ??????? ???????? ???????? ????? ???? ?????? ?? ??????????? ?????. ???? ???????????? ????????? ?????????????? ??????????? ??????? ? ???????: ????????????, ????-???????, ????????? ????????? ? ???????? ?????-???????, ??? ?????????????? ??????????? ?????-???????. ????? ???????????????????????-?????????? ООО «МАСТЕР»____________________________ ????????????????? ????? ?????????????????-?????????? 2222418557_____________________ ??????? ?? ?????? ? 01.01.2003______ ??31.01.2003____________________________________| Дата и номер счета-фактуры поставщика | Дата поступления счета-фактуры поставщика | Дата оплатысчета-фактуры поставщика | Дата оприходованиятовара | Наименование поставщика | Идентификацион-ный номер поставщика |
| 1 | 2 | 3 | 3а | 4 | 5 |
| № 25 от 08.01.03 | 10.01.03 | 10.01.03 | 10.01.03 | ОАО «Гея» | 2222456789 |
| № 18 от 13.01.03 | 14.01.03 | 10.01.03 | 14.01.03 | ООО «Знак» | 2225436458 |
| № 45 от 17.01.03 | 21.01.03 | 20.01.03 | 18.01.03 | ООО «Строймода» | 2228989767 |
| № 34 от 19.01.03 | 20.01.03 | 20.01.03 | 21.01.03 | ООО «Веста» | 2223454670 |
| № 71 от 25.01.03 | 25.01.03 | 25.01.03 | 25.01.03 | ООО «Гладиатор» | 2222456766 |
| № 69 от 28.01.03 | 29.01.03 | 28.01.03 | 29.01.03 | ОАО «ВЕК» | 2222536456 |
| № 81 от 30.01.03 | 30.01.03 | 30.01.03 | 30.01.03 | ООО «Алтайстрой» | 2222458771 |
| ВСЕГО: |
| Всего покупок, включая НДС | В том числе | ||||
| покупки, облагаемые налогом по ставке | покупки, не облагаемые налогом | ||||
| 20 % | 10 % | ||||
| стоимость покупок без НДС | сумма НДС | стоимость покупок без НДС | сумма НДС | всего | |
| 6 | 7а | 7б | 8а | 8б | 9 |
| 6000 | 5000 | 1000 | |||
| 14400 | 12000 | 2400 | |||
| 15000 | 12500 | 2500 | |||
| 8400 | 7000 | 1400 | |||
| 42000 | - | - | |||
| 4800 | 4000 | 800 | |||
| 7200 | 6000 | 1200 | |||
| 55800 | 46500 | 9300 | |||
Инвентаризация товарных запасов – это полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией.Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета. Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.
Инвентаризация не может проводится без оценки , в основе которой лежит калькуляция , которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.
Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах .
Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Основным документом, определяющим порядок проведения инвентаризации (помимо других основных нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета), является Приказ Министерства Финансов РФ №49 от 13.06.95г «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов».
План инвентаризацийсоставляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости корректируется. При этом важное значение имеет правильное установление очерёдности инвентаризаций: в первую очередь - у лиц, вновь принятых на материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных работников. При определении очерёдности инвентаризаций принимают во внимание факты неритмичного выполнения плановых заданий, неудовлетворительное качество выпускаемой продукции, наличие жалоб покупателей на обсчёт и другие нарушения.
Основанием проведения инвентаризации является приказ (распоряжение) , который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, инвентаризационная группа обязана:
- получить от материально ответственных лиц расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей, а также последние товарно-денежные отчёты и расписку о их сдаче, тщательно проверить их и проставить даты и подписи председателя;
- получить от кассира и проверить последний кассовый отчёт с выведенными в нём остатками денег в кассе;
- снять остаток наличия денежных средств в кассе, записать его в инвентаризационную опись;
- опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
- проверить исправность всех весоизмерительных приборов;
- материальные ценности рассортировать и уложить по наименованиям, артикулам, ценам сортам, размерам в определённом порядке, удобном для пересчёта, перемеривания и перевешивания;
- в местах хранения вывесить ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей.
Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества.
Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, определяется на основании документов при обязательной проверке в натуре их части. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись.
Комиссия также должна проверить весоизмерительное оборудование. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам. Кроме того, комиссия высылает дебиторам или кредиторам выписки из счетов и просит подтвердить в кратчайшие сроки.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения . Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом, где отмечаются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются расхождения.
Наименования инвентаризуемых объектов, их количество и цена показываются в инвентаризационных описях или актах (не менее чем в двух экземплярах, подписанных всеми членами комиссии и материально ответственными лицами) по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение
В случае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия составляет акт, в котором указывают характер, степень, причины порчи и лиц, в ней виновных, и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.
Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют и сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача.
По завершении инвентаризации в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делаются итоговые записи : дата окончания инвентаризации по приказу и фактически, суммы недостач и излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия мер по недостачам – их погашение либо передачи дела в следственные органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков.
После подведения итогов инвентаризации составляется сводная ведомость ее результатов , в которой указываются: наименования и номера счетов, по которым выявлены недостачи и излишки, их суммы, суммы установленных норм имущества, после чего определяются направления списания недостач и потерь.